Notificare privind practicile de confidențialitate și confidențialitatea înregistrărilor studenților privind consumul de alcool și droguri și abuzul de alcool

Data intrării în vigoare: 5 septembrie 2015

ACEASTĂ NOTIFICARE DESCRIE MODUL ÎN CARE INFORMAȚIILE MEDICALE DESPRE DUMNEAVOASTRĂ POT FI UTILIZATE ȘI DIVULGATE ȘI CUM PUTEȚI AVEA ACCES LA ACESTE INFORMAȚII. VĂ RUGĂM SĂ O CITIȚI CU ATENȚIE.

CONFIDENȚIALITATEA INFORMAȚIILOR MEDICALE. Informațiile privind sănătatea pe care le primim și/sau le creăm despre dumneavoastră, personal, în cadrul acestui program, referitoare la sănătatea dumneavoastră trecută, prezentă sau viitoare, la tratament sau la plata serviciilor de îngrijire a sănătății, sunt "date cu caracter personal sensibile" în temeiul legilor privind protecția datelor. Confidențialitatea dosarelor studenților care suferă de abuz de droguri și alcool, păstrate de acest program, este protejată. În general, programul nu poate spune unei persoane din afara programului că participați la program, nu poate dezvălui nicio informație care să vă identifice ca persoană care abuzează de alcool sau de droguri și nici nu poate utiliza sau dezvălui orice alte date cu caracter personal sensibile, cu excepția unor circumstanțe limitate permise de lege.
ANGAJAMENTUL CENTRULUI PRIVIND INFORMAȚIILE REFERITOARE LA SĂNĂTATE. Centrul înțelege că informațiile medicale despre dumneavoastră și sănătatea dumneavoastră sunt personale. Centrul se angajează să protejeze informațiile privind sănătatea dumneavoastră. Pentru a vă oferi servicii de calitate și pentru a se conforma cerințelor legale, Centrul creează o evidență a serviciilor pe care le primiți la Centru. Prezenta Notificare privind practicile de confidențialitate și confidențialitatea înregistrărilor studenților cu abuz de droguri și alcool (denumită în continuare "Notificarea") se aplică tuturor înregistrărilor serviciilor dumneavoastră generate de Centru. Această Notificare vă va informa cu privire la modul în care Centrul poate utiliza și dezvălui date personale sensibile despre dumneavoastră. De asemenea, descrie drepturile dumneavoastră și anumite obligații pe care Centrul le are cu privire la utilizarea și divulgarea datelor cu caracter personal sensibile. Centrul este obligat prin lege să se asigure că informațiile medicale care vă identifică sunt păstrate private.
CARE ESTE OBLIGAT PRIN NOTIFICARE. Prezenta notificare descrie practicile Centrului și cele ale personalului Centrului, ale voluntarilor și ale altor persoane care sunt implicate în serviciile dumneavoastră. Centrul și aceste persoane vor respecta termenii prezentei notificări și pot utiliza sau dezvălui informații privind sănătatea dumneavoastră în conformitate cu dispozițiile legale. Prezenta notificare descrie drepturile dumneavoastră de a accesa și controla informațiile medicale care vă privesc, inclusiv informațiile care vă pot identifica și care se referă la starea dumneavoastră fizică sau mentală, trecută, prezentă sau viitoare, precum și la asistența medicală și serviciile de asistență medicală conexe. Medicul dumneavoastră personal poate avea alte politici pe care le urmează.
MODUL ÎN CARE CENTRUL POATE UTILIZA ȘI DIVULGA INFORMAȚIILE MEDICALE DESPRE DUMNEAVOASTRĂ. Centrul colectează informații medicale despre dumneavoastră și le stochează într-o fișă, pe un computer și într-un dosar medical personal. Acesta este dosarul dumneavoastră medical. Dosarul medical este proprietatea Centrului, dar informațiile din dosarul medical vă aparțin. Următoarele categorii descriu diferite moduri în care Centrul poate utiliza sau divulga informații medicale. Pentru fiecare categorie de utilizări și divulgări, Centrul va explica ce înseamnă și poate da câteva exemple. Nu toate utilizările sau dezvăluirile dintr-o categorie vor fi enumerate. Cu toate acestea, toate modurile în care Centrul este autorizat să utilizeze și să divulge informații vor face parte din una dintre categorii.
4.1. Pentru comunicări interne. Informațiile privind sănătatea dumneavoastră vor fi utilizate în cadrul programului nostru între și între personalul programului care are nevoie de aceste informații, în legătură cu datoria noastră de a vă diagnostica, trata sau trimite la tratament pentru abuzul de substanțe. Aceasta înseamnă că informațiile privind sănătatea dumneavoastră pot fi partajate între sau dintre membrii personalului în scopul tratamentului, plății sau funcționării asistenței medicale. De exemplu: Doi sau mai mulți furnizori din cadrul programului se pot consulta între ei cu privire la cel mai bun curs de tratament pentru dumneavoastră. Programul poate partaja informațiile privind sănătatea dumneavoastră pentru a primi plata pentru serviciile de asistență medicală care v-au fost prestate. și/sau, informațiile dumneavoastră privind sănătatea pot fi discutate în cadrul programului cu privire la tratamentul dumneavoastră în legătură cu alte persoane din cadrul programului, într-un efort de a îmbunătăți calitatea generală a îngrijirii furnizate de programul nostru. Informațiile privind sănătatea dumneavoastră nu vor fi divulgate din nou de către personalul programului, cu excepția cazului în care se permite altfel în prezentul document.
4.2. Organizațiilor de servicii calificate și/sau asociaților de afaceri. Unele sau toate informațiile privind sănătatea dumneavoastră pot face obiectul divulgării prin contracte de servicii cu organizații de servicii calificate și/sau asociați de afaceri, în afara acestui program, care asistă programul nostru în furnizarea asistenței medicale. Exemple de organizații de servicii calificate și/sau asociați de afaceri includ companii de facturare, companii de prelucrare a datelor sau companii care furnizează servicii administrative sau de specialitate. Pentru a vă proteja informațiile privind sănătatea, solicităm acestor organizații de servicii calificate și/sau asociați comerciali să respecte aceleași standarde ca și acest program prin intermediul unor condiții detaliate într-un acord scris. Acest lucru poate implica transferul de date despre dumneavoastră către asociații Centrului din altă țară.
4.3. În cazul urgențelor medicale. Informațiile privind sănătatea dumneavoastră pot fi divulgate personalului medical în caz de urgență medicală, atunci când există o amenințare imediată la adresa sănătății dumneavoastră și când este necesară o intervenție medicală imediată.
4.4. Către cercetători. În anumite circumstanțe, acest cabinet poate utiliza și divulga informațiile dumneavoastră medicale în scopuri de cercetare. De exemplu, un proiect de cercetare poate implica compararea sănătății și recuperării tuturor pacienților care au primit un test sau tratament cu cei care au primit un altul, pentru aceeași afecțiune. Cu toate acestea, toate proiectele de cercetare trebuie să fie aprobate de un consiliu care a examinat propunerea de cercetare și a stabilit protocoale pentru a asigura confidențialitatea informațiilor privind sănătatea dumneavoastră.
4.5. Auditorilor și evaluatorilor. Acest program poate dezvălui informații medicale agențiilor de reglementare, finanțatorilor, terților plătitori și organizațiilor de evaluare inter pares care monitorizează programele privind alcoolul și drogurile pentru a se asigura că programul respectă mandatele de reglementare și că contabilizează și plătește în mod corespunzător fondurile primite.
4.6. În conformitate cu ordonanța judecătorească de autorizare. Acest program poate dezvălui informațiile dumneavoastră medicale în conformitate cu un ordin judecătoresc de autorizare.
4.7. Infracțiuni în incinta programului sau împotriva personalului programului. Acest program poate dezvălui un număr limitat de informații medicale poliției atunci când un student comite sau amenință să comită o infracțiune în incinta programului sau împotriva personalului programului. Legea nu protejează nicio informație cu privire la o infracțiune comisă de un student în cadrul programului sau împotriva oricărei persoane care lucrează pentru program sau cu privire la orice amenințare de a comite o astfel de infracțiune.
4.8. Raportarea suspiciunilor de abuz și neglijare a copiilor.Acest program poate raporta suspiciuni de abuz sau neglijare a copilului. Legea nu protejează nicio informație privind suspiciunea de abuz sau neglijare a copilului de raportarea către autoritățile competente.
4.9. Conform cerințelor legale. Acest program va dezvălui informații medicale în conformitate cu legea.
4.10. Amintiri privind programările. Acest program își rezervă dreptul de a vă contacta, într-o manieră permisă de lege, pentru a vă reaminti programările sau pentru a vă oferi informații despre alternative de tratament și alte beneficii legate de sănătate care ar putea fi potrivite pentru dumneavoastră.
4.11. Alte utilizări și divulgări ale informațiilor medicale. Alte utilizări și divulgări de informații medicale care nu sunt reglementate de prezenta notificare vor fi efectuate numai cu autorizarea dumneavoastră scrisă sau a reprezentantului dumneavoastră legal. În cazul în care dumneavoastră sau reprezentantul dumneavoastră legal ne autorizați să utilizăm sau să divulgăm informații privind sănătatea dumneavoastră, dumneavoastră sau reprezentantul dumneavoastră legal puteți revoca această autorizație, în orice moment, cu excepția cazului în care am luat deja măsuri pe baza autorizației.
DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ CU PRIVIRE LA INFORMAȚIILE MEDICALE PE CARE LE PĂSTRĂM DESPRE DUMNEAVOASTRĂ. Aveți următoarele drepturi cu privire la informațiile privind sănătatea dumneavoastră. Pentru a vă exercita aceste drepturi, trebuie să contactați responsabilul cu protecția datelor de la Centru. Este posibil să vi se ceară să depuneți o cerere scrisă. Responsabilul cu protecția datelor poate fi contactat folosind următoarele informații:
Narconon Europa
Attn: Responsabil cu protecția datelor
Præstevej 62
3200 Helsinge
Danemarca
Telefon: +45 70 60 60 03
E-mail: info@narcononeurope.org
5.1. Dreptul de a inspecta și de a copia. Cu anumite excepții, aveți dreptul de a inspecta și de a primi copii ale informațiilor privind sănătatea dumneavoastră pe care le păstrăm despre dumneavoastră. În anumite circumstanțe foarte limitate, putem, în conformitate cu legea, să vă refuzăm cererea de a inspecta și de a obține o copie a informațiilor privind sănătatea dumneavoastră. Veți fi notificat cu privire la refuzul oricărei părți sau părți a cererii dumneavoastră. Unele refuzuri, conform legii, pot fi revizuite și veți fi notificat cu privire la procedurile de invocare a dreptului de revizuire a unui refuz. Cu toate acestea, alte refuzuri, astfel cum se prevede în lege, nu pot fi revizuite. Fiecare cerere va fi examinată individual și vi se va furniza un răspuns în conformitate cu legea.
5.2. Dreptul de a modifica informațiile dumneavoastră medicale. Dacă considerați că informațiile medicale despre dumneavoastră sunt incorecte sau incomplete, puteți solicita Centrului să modifice informațiile. Putem refuza cererea dumneavoastră dacă nu este în scris sau nu include un motiv care să susțină cererea. În plus, vă putem refuza cererea dacă ne solicitați să modificăm informații medicale despre care credem că: (i) sunt exacte și complete; (ii) nu au fost create de noi, cu excepția cazului în care persoana sau entitatea care a creat informațiile medicale nu mai este disponibilă pentru a face modificarea; (iii) nu fac parte din informațiile medicale păstrate de noi sau pentru noi; sau (iv) nu fac parte din informațiile medicale pe care vi s-ar permite să le inspectați și să le copiați. În cazul în care vi se refuză dreptul de modificare, vă vom notifica refuzul și vă vom oferi instrucțiuni privind modul în care vă puteți exercita dreptul de a prezenta o declarație scrisă prin care să contestați refuzul și/sau modul în care puteți solicita ca cererea dumneavoastră de modificare și o copie a refuzului să fie păstrate împreună cu informațiile medicale în cauză și divulgate împreună cu orice divulgare ulterioară a informațiilor medicale în cauză.
5.3. Dreptul la o contabilizare a divulgărilor. Aveți dreptul de a primi o listă a anumitor divulgări pe care le-am putut face cu privire la informațiile dumneavoastră medicale. Această listă nu va include anumite divulgări: cele efectuate pentru tratament, plată sau operațiuni de îngrijire a sănătății în cadrul programului nostru sau efectuate în conformitate cu autorizația dumneavoastră sau direct către dumneavoastră.
5.4. Dreptul de a solicita restricții. Aveți dreptul de a solicita o restricție sau o limitare a informațiilor medicale pe care Centrul le utilizează sau le divulgă cu privire la tratamentul, plata sau operațiunile de îngrijire a sănătății în cadrul programului nostru. Deși vom lua în considerare solicitarea dumneavoastră, nu suntem obligați să fim de acord cu aceasta. Dacă suntem de acord, ne vom conforma solicitării dumneavoastră, cu excepția situațiilor de urgență în care informațiile dumneavoastră medicale sunt necesare pentru a vă oferi un tratament de urgență. Nu vom fi de acord cu restricțiile privind utilizările sau divulgările care sunt obligatorii din punct de vedere legal sau cele care sunt permise din punct de vedere legal și pe care le considerăm în mod rezonabil a fi în interesul sănătății dumneavoastră.
5.5. Solicitarea de comunicări confidențiale. Aveți dreptul să solicitați ca Centrul să comunice cu dvs. în legătură cu informațiile privind sănătatea dvs. într-un anumit mod sau într-un anumit loc. De exemplu, puteți solicita să vă contactăm doar la serviciu sau prin poștă. Vom da curs tuturor solicitărilor rezonabile.
5.6. Dreptul de a depune o plângere. Dacă aveți întrebări sau credeți că drepturile dumneavoastră la confidențialitate au fost încălcate, puteți contacta personal responsabilul cu protecția datelor al Centrului sau puteți trimite un rezumat scris al preocupării dumneavoastră la adresa menționată mai sus. Nu veți fi penalizat sau represaliat pentru depunerea unei plângeri.
5.7. Primiți o copie. Aveți dreptul de a obține o copie a prezentei notificări.
MODIFICĂRI ALE PREZENTEI NOTIFICĂRI. Centrul își rezervă dreptul de a modifica termenii prezentei notificări în orice moment. Centrul își rezervă dreptul de a face ca notificarea revizuită sau modificată să intre în vigoare pentru informațiile medicale pe care Centrul le deține deja despre dumneavoastră, precum și pentru orice informații medicale pe care Centrul le va primi în viitor. Centrul va afișa o copie a notificării actuale. Notificarea va conține o dată de intrare în vigoare.