Varsel om personvern og konfidensialitet i forbindelse med alkohol- og narkotikamisbruk og alkoholmisbruk i studentjournaler

Ikrafttredelsesdato: 5. september 2015

DENNE ERKLÆRINGEN BESKRIVER HVORDAN HELSEOPPLYSNINGER OM DEG KAN BLI BRUKT OG UTLEVERT, OG HVORDAN DU KAN FÅ TILGANG TIL DISSE OPPLYSNINGENE. VENNLIGST LES DEN NØYE.

KONFIDENSIALITET AV HELSEOPPLYSNINGER. Helseopplysninger som vi mottar og/eller oppretter om deg personlig i dette programmet, og som gjelder din tidligere, nåværende eller fremtidige helse, behandling eller betaling for helsetjenester, er "sensitive personopplysninger" i henhold til personvernlovgivningen. Konfidensialiteten til rusmiddel- og alkoholmisbruksjournaler som føres av dette programmet, er beskyttet. Generelt kan ikke programmet si til en person utenfor programmet at du deltar på programmet, eller avsløre informasjon som identifiserer deg som alkohol- eller narkotikamisbruker, eller bruke eller avsløre andre sensitive personopplysninger, unntatt under begrensede omstendigheter som er tillatt i henhold til loven.
SENTERETS LØFTE OM HELSEOPPLYSNINGER. Senteret forstår at helseopplysninger om deg og din helse er personlige. Senteret er forpliktet til å beskytte helseopplysninger om deg. For å kunne gi deg god service og for å overholde lovpålagte krav, oppretter senteret en journal over de tjenestene du mottar ved senteret. Denne erklæringen om personvern og konfidensialitet i forbindelse med narkotika- og alkoholmisbruk ("erklæringen") gjelder for alle registreringer av dine tjenester som genereres av senteret. Denne erklæringen forteller deg om hvordan senteret kan bruke og utlevere sensitive personopplysninger om deg. Den beskriver også dine rettigheter og visse forpliktelser som senteret har når det gjelder bruk og utlevering av sensitive personopplysninger. Senteret er lovpålagt å sørge for at helseopplysninger som kan identifisere deg, holdes private.
SOM ER BUNDET AV KUNNGJØRINGEN. Denne erklæringen beskriver senterets praksis og praksisen til senterets ansatte, frivillige og annet personell som er involvert i tjenestene dine. Senteret og disse personene vil følge vilkårene i denne erklæringen, og kan bruke eller utlevere helseopplysninger om deg slik loven tillater eller krever. Denne erklæringen beskriver dine rettigheter til å få tilgang til og kontrollere helseopplysninger om deg, inkludert opplysninger som kan identifisere deg og som gjelder din tidligere, nåværende eller fremtidige fysiske eller psykiske helsetilstand, samt helsehjelp og relaterte helsetjenester. Din personlige lege kan ha andre retningslinjer som han eller hun følger.
HVORDAN SENTERET KAN BRUKE OG UTLEVERE HELSEOPPLYSNINGER OM DEG. Senteret samler inn helseopplysninger om deg og lagrer dem i en journal, på en datamaskin og i en personlig helsejournal. Dette er din pasientjournal. Journalen er senterets eiendom, men opplysningene i journalen tilhører deg. De følgende kategoriene beskriver ulike måter senteret kan bruke eller utlevere helseopplysninger på. For hver kategori av bruk og utlevering vil senteret forklare hva som menes og eventuelt gi noen eksempler. Ikke all bruk eller utlevering i en kategori vil bli listet opp. Alle måtene senteret har lov til å bruke og utlevere opplysninger på, vil imidlertid falle inn under en av kategoriene.
4.1. For intern kommunikasjon. Helseopplysningene dine vil bli brukt innenfor programmet vårt mellom og blant programpersonell som har behov for opplysningene, i forbindelse med vår plikt til å diagnostisere, behandle eller henvise deg til rusbehandling. Dette betyr at helseopplysningene dine kan bli delt mellom eller blant personell for behandling, betaling eller drift av helsetjenester. For eksempel: To eller flere behandlere i programmet kan rådføre seg med hverandre om hva som er det beste behandlingsforløpet for deg. Programmet kan dele helseopplysningene dine for å motta betaling for helsetjenester som er utført for deg. Og/eller, helseopplysningene dine kan bli diskutert innenfor programmet om behandlingen din i forbindelse med andre i programmet, i et forsøk på å forbedre den generelle kvaliteten på behandlingen som gis av programmet vårt. Helseopplysningene dine vil ikke bli videreformidlet av programpersonell, med mindre annet er tillatt i henhold til disse retningslinjene.
4.2. Til kvalifiserte serviceorganisasjoner og/eller forretningsforbindelser. Noen av eller alle helseopplysningene dine kan bli utlevert gjennom kontrakter om tjenester med kvalifiserte serviceorganisasjoner og/eller forretningsforbindelser, utenfor dette programmet, som bistår programmet vårt med å tilby helsetjenester. Eksempler på kvalifiserte serviceorganisasjoner og/eller forretningsforbindelser er faktureringsselskaper, databehandlingsselskaper eller selskaper som tilbyr administrative tjenester eller spesialtjenester. For å beskytte helseopplysningene dine krever vi at disse kvalifiserte serviceorganisasjonene og/eller forretningsforbindelsene følger de samme standardene som dette programmet har gjennom vilkår som er beskrevet i en skriftlig avtale. Dette kan innebære overføring av opplysninger om deg til senterets samarbeidspartnere i et annet land.
4.3. I medisinske nødsituasjoner. Helseopplysningene dine kan utleveres til medisinsk personell i en medisinsk nødsituasjon, når det foreligger en umiddelbar trussel mot helsen din, og når umiddelbar medisinsk intervensjon er nødvendig.
4.4. Skål for forskere. Under visse omstendigheter kan dette kontoret bruke og utlevere helseopplysningene dine til forskningsformål. Et forskningsprosjekt kan for eksempel innebære å sammenligne helsen og tilfriskningen til alle pasienter som har fått én test eller behandling, med dem som har fått en annen, for samme tilstand. Alle forskningsprosjekter må imidlertid godkjennes av et styre som har gjennomgått forskningsforslaget og etablert protokoller for å sikre personvernet til helseopplysningene dine.
4.5. Til revisorer og evaluatorer. Dette programmet kan utlevere helseopplysninger til tilsynsmyndigheter, finansieringskilder, tredjepartsbetalere og fagfellevurderingsorganisasjoner som overvåker alkohol- og narkotikaprogrammer for å sikre at programmet overholder lovpålagte mandater og regnskapsfører og utbetaler mottatte midler på riktig måte.
4.6. I henhold til autoriserende rettsavgjørelse. Dette programmet kan utlevere helseopplysningene dine i henhold til en autorisert rettskjennelse.
4.7. Kriminalitet i programlokaler eller mot programpersonell. Dette programmet kan utlevere en begrenset mengde helseopplysninger til politiet når en student begår eller truer med å begå en forbrytelse i programmets lokaler eller mot programmets personale. Loven beskytter ikke informasjon om en forbrytelse begått av en student enten på programmet eller mot en person som arbeider for programmet, eller om en trussel om å begå en slik forbrytelse.
4.8. Rapportering av mistanke om barnemishandling og omsorgssvikt.Dette programmet kan rapportere mistanke om barnemishandling eller omsorgssvikt. Loven beskytter ikke informasjon om mistanke om barnemishandling eller omsorgssvikt fra å bli rapportert til relevante myndigheter.
4.9. Som påkrevd ved lov. Dette programmet vil utlevere helseopplysninger i henhold til loven.
4.10. Påminnelser om avtaler. Dette programmet forbeholder seg retten til å kontakte deg, på en måte som er tillatt ved lov, med påminnelser om timeavtaler eller informasjon om behandlingsalternativer og andre helserelaterte fordeler som kan være aktuelle for deg.
4.11. Annen bruk og utlevering av helseopplysninger. Annen bruk og utlevering av helseopplysninger som ikke dekkes av denne erklæringen, vil kun skje med skriftlig tillatelse fra deg eller din juridiske representant. Hvis du eller din juridiske representant gir oss tillatelse til å bruke eller utlevere helseopplysninger om deg, kan du eller din juridiske representant når som helst tilbakekalle denne tillatelsen, med unntak av i den grad vi allerede har iverksatt tiltak på grunnlag av tillatelsen.
DINE RETTIGHETER NÅR DET GJELDER HELSEOPPLYSNINGER VI HAR OM DEG. Du har følgende rettigheter når det gjelder helseopplysningene dine. For å utøve disse rettighetene må du kontakte personvernombudet ved senteret. Du kan bli bedt om å sende inn en skriftlig forespørsel. Personvernombudet kan kontaktes ved hjelp av følgende informasjon:
Narconon Europa
Attn: Data Protection Officer
Præstevej 62
3200 Helsinge
Danmark
Telefon: +45 70 60 60 03 +45 70 60 60 03
E-post: info@narcononeurope.org
5.1. Rett til å inspisere og kopiere. Med visse unntak har du rett til å inspisere og motta kopier av helseopplysningene vi har om deg. I noen svært begrensede tilfeller kan vi, i henhold til loven, avslå forespørselen din om å inspisere og få en kopi av helseopplysningene dine. Du vil bli varslet om avslag på deler av eller hele forespørselen din. Noen avslag kan ifølge loven overprøves, og du vil bli informert om prosedyrene for å påberope deg retten til å få et avslag overprøvd. Andre avslag kan imidlertid ikke overprøves i henhold til loven. Hver forespørsel vil bli vurdert individuelt, og du vil få et svar i samsvar med loven.
5.2. Rett til å endre helseopplysningene dine. Hvis du mener at helseopplysninger om deg er uriktige eller ufullstendige, kan du be senteret om å endre opplysningene. Vi kan avslå forespørselen din hvis den ikke er skriftlig eller ikke inneholder en grunn som støtter forespørselen. I tillegg kan vi avslå forespørselen din hvis du ber oss om å endre helseopplysninger som vi mener: (i) er nøyaktige og fullstendige; (ii) ikke ble opprettet av oss, med mindre personen eller enheten som opprettet helseopplysningene ikke lenger er tilgjengelig for å gjøre endringen; (iii) ikke er en del av helseopplysningene som oppbevares av eller for oss; eller (iv) ikke er en del av helseopplysningene som du ville ha lov til å inspisere og kopiere. Hvis din rett til å gjøre endringer avslås, vil vi varsle deg om avslaget og gi deg instruksjoner om hvordan du kan utøve din rett til å sende inn en skriftlig uttalelse der du er uenig i avslaget og/eller hvordan du kan be om at din forespørsel om å gjøre endringer og en kopi av avslaget oppbevares sammen med helseopplysningene det gjelder, og utleveres sammen med eventuelle ytterligere utleveringer av helseopplysningene det gjelder.
5.3. Rett til en redegjørelse for avsløringer. Du har rett til å motta en liste over visse utleveringer som vi kan ha gjort av helseopplysningene dine. Denne listen vil ikke omfatte visse utleveringer: de som er gjort for behandling, betaling eller helseoperasjoner innenfor programmet vårt, eller som er gjort i henhold til din autorisasjon eller gjort direkte til deg.
5.4. Rett til å be om begrensninger. Du har rett til å be om en begrensning eller innskrenkning av helseopplysningene som senteret bruker eller utleverer om din behandling, betaling eller helseoperasjoner innenfor vårt program. Vi vil vurdere forespørselen din, men vi er ikke forpliktet til å godta den. Hvis vi godtar den, vil vi etterkomme forespørselen din, med unntak av i nødssituasjoner der helseopplysningene dine er nødvendige for å gi deg akutt behandling. Vi vil ikke godta begrensninger i bruk eller utlevering av opplysninger som er lovpålagt, eller som er lovlig tillatt og som vi med rimelighet mener er til det beste for helsen din.
5.5. Be om konfidensiell kommunikasjon. Du har rett til å be om at senteret kommuniserer med deg om helseopplysningene dine på en bestemt måte eller på et bestemt sted. Du kan for eksempel be om at vi bare kontakter deg på jobben eller per post. Vi vil imøtekomme alle rimelige forespørsler.
5.6. Rett til å sende inn en klage. Hvis du har spørsmål eller mener at personvernrettighetene dine har blitt krenket, kan du kontakte senterets personvernombud personlig eller sende et skriftlig sammendrag av bekymringen din til adressen som er oppført ovenfor. Du vil ikke bli straffet eller utsatt for represalier for å sende inn en klage.
5.7. Motta en kopi. Du har rett til å få en kopi av denne erklæringen.
ENDRINGER I DENNE KUNNGJØRINGEN. Senteret forbeholder seg retten til å endre vilkårene i denne erklæringen når som helst. Senteret forbeholder seg retten til å gjøre den reviderte eller endrede erklæringen gjeldende for helseopplysninger som senteret allerede har om deg, samt for alle helseopplysninger som senteret mottar i fremtiden. Senteret vil legge ut en kopi av den gjeldende erklæringen. Meldingen vil inneholde en ikrafttredelsesdato.