Avviso sulle pratiche di riservatezza e sulla confidenzialità dei registri degli studenti in materia di alcol e abuso di droghe e alcol.

Data di entrata in vigore: 5 settembre 2015

LA PRESENTE INFORMATIVA DESCRIVE LE MODALITÀ DI UTILIZZO E DIVULGAZIONE DELLE INFORMAZIONI SANITARIE CHE VI RIGUARDANO E LE MODALITÀ DI ACCESSO A TALI INFORMAZIONI. SI PREGA DI LEGGERLA ATTENTAMENTE.

RISERVATEZZA DELLE INFORMAZIONI SANITARIE. Le informazioni sanitarie che riceviamo e/o creiamo su di voi, personalmente, nell'ambito di questo programma, relative alla vostra salute passata, presente o futura, al trattamento o al pagamento di servizi sanitari, sono "dati personali sensibili" ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati. La riservatezza dei dati degli studenti che fanno abuso di droghe e alcolici conservati da questo programma è protetta. In generale, il programma non può dire a persone esterne al programma che l'utente frequenta il programma, né divulgare informazioni che lo identifichino come consumatore di alcol o droghe, né utilizzare o divulgare altri dati personali sensibili, salvo in circostanze limitate consentite dalla legge.
L'IMPEGNO DEL CENTRO IN MATERIA DI INFORMAZIONI SANITARIE. Il Centro è consapevole che le informazioni sanitarie che riguardano l'utente e la sua salute sono personali. Il Centro si impegna a proteggere le informazioni sanitarie che la riguardano. Al fine di fornire un servizio di qualità e di ottemperare ai requisiti di legge, il Centro crea un registro dei servizi ricevuti presso il Centro. Il presente Avviso sulle pratiche di privacy e sulla riservatezza dei registri degli studenti che fanno uso di droghe e alcol (l'"Avviso") si applica a tutti i registri dei vostri servizi generati dal Centro. Questo avviso vi informa sui modi in cui il Centro può utilizzare e divulgare i dati personali sensibili che vi riguardano. Descrive inoltre i diritti dell'utente e alcuni obblighi del Centro in merito all'uso e alla divulgazione dei dati personali sensibili. Il Centro è tenuto per legge a garantire la riservatezza delle informazioni sanitarie che vi identificano.
CHE È VINCOLATO DALL'AVVISO. Il presente avviso descrive le pratiche del Centro e quelle del personale del Centro, dei volontari e di altro personale coinvolto nei vostri servizi. Il Centro e queste persone si atterranno ai termini del presente avviso e potranno utilizzare o divulgare le informazioni sanitarie che vi riguardano come consentito o richiesto dalla legge. Il presente avviso descrive i diritti dell'utente ad accedere e controllare le informazioni sanitarie che lo riguardano, comprese le informazioni che possono identificarlo e che si riferiscono alla sua salute fisica o mentale passata, presente o futura, nonché all'assistenza sanitaria e ai relativi servizi sanitari. Il vostro medico personale potrebbe avere altre politiche da seguire.
COME IL CENTRO PUÒ UTILIZZARE E DIVULGARE LE INFORMAZIONI SANITARIE CHE LA RIGUARDANO. Il Centro raccoglie informazioni sulla salute del paziente e le archivia in una cartella clinica, su un computer e in una cartella clinica personale. Questa è la sua cartella clinica. La cartella clinica è di proprietà del Centro, ma le informazioni in essa contenute appartengono all'utente. Le seguenti categorie descrivono i diversi modi in cui il Centro può utilizzare o divulgare le informazioni sanitarie. Per ogni categoria di utilizzo e divulgazione, il Centro spiegherà cosa si intende e potrà fornire alcuni esempi. Non saranno elencati tutti gli usi o le divulgazioni di una categoria. Tuttavia, tutti i modi in cui il Centro è autorizzato a utilizzare e divulgare le informazioni rientrano in una delle categorie.
4.1. Per le comunicazioni interne. Le informazioni sanitarie dell'utente saranno utilizzate all'interno del nostro programma tra il personale del programma che ne ha bisogno, in relazione al nostro dovere di diagnosticare, trattare o indirizzare l'utente al trattamento dell'abuso di sostanze. Ciò significa che le vostre informazioni sulla salute possono essere condivise tra il personale a scopo di trattamento, pagamento o gestione dell'assistenza sanitaria. Ad esempio: Due o più fornitori all'interno del programma possono consultarsi tra loro in merito al miglior percorso di cura del paziente. Il programma può condividere le informazioni sanitarie dell'utente al fine di ricevere il pagamento dei servizi di assistenza sanitaria prestati all'utente. E/o, le informazioni sulla salute dell'utente possono essere discusse all'interno del programma in merito al suo trattamento in relazione ad altre persone del programma, nel tentativo di migliorare la qualità complessiva delle cure fornite dal nostro programma. Le informazioni sulla salute dell'utente non saranno ridistribuite dal personale del programma, ad eccezione di quanto consentito dal presente documento.
4.2. Alle Organizzazioni di Servizio Qualificate e/o agli Associati d'Affari. Alcune o tutte le informazioni sanitarie dell'utente possono essere soggette a divulgazione attraverso contratti di servizi con organizzazioni di servizi qualificate e/o soci d'affari, al di fuori di questo programma, che assistono il nostro programma nella fornitura di assistenza sanitaria. Tra gli esempi di organizzazioni di servizi qualificati e/o soci d'affari vi sono società di fatturazione, società di elaborazione dati o società che forniscono servizi amministrativi o specialistici. Per proteggere le informazioni sulla salute dell'utente, richiediamo a queste organizzazioni di servizi qualificati e/o ai soci d'affari di attenersi agli stessi standard del programma, attraverso termini dettagliati in un accordo scritto. Ciò può comportare il trasferimento dei dati dell'utente ai collaboratori del Centro in un altro Paese.
4.3. Nelle emergenze mediche. Le informazioni sulla salute dell'utente possono essere divulgate al personale medico in caso di emergenza medica, quando esiste una minaccia immediata per la salute dell'utente e quando è necessario un intervento medico immediato.
4.4. Ai ricercatori. In determinate circostanze, questo studio può utilizzare e divulgare le informazioni sanitarie dell'utente a scopo di ricerca. Ad esempio, un progetto di ricerca può prevedere il confronto tra la salute e la guarigione di tutti i pazienti che hanno ricevuto un test o un trattamento e quelli che ne hanno ricevuto un altro, per la stessa patologia. Tutti i progetti di ricerca, tuttavia, devono essere approvati da un comitato che ha esaminato la proposta di ricerca e ha stabilito protocolli per garantire la privacy delle informazioni sanitarie.
4.5. Ai revisori e ai valutatori. Questo programma può divulgare informazioni sanitarie ad agenzie di regolamentazione, finanziatori, terzi pagatori e organizzazioni di revisione paritetica che monitorano i programmi per alcolisti e tossicodipendenti per garantire che il programma sia conforme ai mandati normativi e che contabilizzi ed eroghi correttamente i fondi ricevuti.
4.6. Ai sensi dell'Ordinanza del Tribunale autorizzativo. Questo programma può divulgare le informazioni sanitarie dell'utente in base a un ordine del tribunale che lo autorizzi.
4.7. Crimini nei locali del Programma o contro il personale del Programma. Questo programma può divulgare una quantità limitata di informazioni sanitarie alla polizia quando uno studente commette o minaccia di commettere un reato nei locali del programma o contro il personale del programma. La legge non protegge le informazioni relative a un reato commesso da uno studente presso il programma o contro una persona che lavora per il programma, né le informazioni relative a una minaccia di commettere tale reato.
4.8. Segnalazione di sospetti abusi e negligenze sui minori.Questo programma può segnalare il sospetto di abuso o abbandono di minori. La legge non protegge le informazioni su sospetti abusi o negligenze su minori dalla segnalazione alle autorità competenti.
4.9. Come richiesto dalla legge. Questo programma divulgherà le informazioni sanitarie come richiesto dalla legge.
4.10. Promemoria per gli appuntamenti. Il programma si riserva il diritto di contattare l'utente, nei modi consentiti dalla legge, per ricordargli l'appuntamento o per fornirgli informazioni sulle alternative di trattamento e su altri benefici per la salute che potrebbero essere appropriati per l'utente.
4.11. Altri usi e divulgazione di informazioni sanitarie. Altri usi e divulgazioni di informazioni sanitarie non coperti da questo Avviso saranno effettuati solo con l'autorizzazione scritta del paziente o del suo rappresentante legale. Se l'utente o il suo rappresentante legale ci autorizza a utilizzare o divulgare le informazioni sanitarie che lo riguardano, l'utente o il suo rappresentante legale può revocare tale autorizzazione in qualsiasi momento, tranne nel caso in cui abbiamo già intrapreso un'azione basata sull'autorizzazione.
I VOSTRI DIRITTI IN MERITO ALLE INFORMAZIONI SANITARIE CHE CONSERVIAMO SU DI VOI. L'utente ha i seguenti diritti in merito alle proprie informazioni sulla salute. Per esercitare tali diritti, è necessario contattare il Responsabile della protezione dei dati del Centro. Potrebbe essere richiesto di presentare una richiesta scritta. Il responsabile della protezione dei dati può essere contattato utilizzando le seguenti informazioni:
Narconon Europa
Attenzione: responsabile della protezione dei dati
Præstevej 62
3200 Helsinge
Danimarca
Telefono: +45 70 60 60 03
Email: info@narcononeurope.org
5.1. Diritto di ispezione e di copia. Con alcune eccezioni, l'utente ha il diritto di ispezionare e ricevere copie delle informazioni sanitarie che conserviamo su di lui. In alcune circostanze molto limitate possiamo, come autorizzato dalla legge, negare la richiesta di ispezione e copia delle informazioni sanitarie. Il rifiuto di una parte o di più parti della richiesta verrà notificato all'interessato. Alcuni dinieghi, per legge, sono rivedibili e l'utente sarà informato delle procedure per invocare il diritto di revisione di un diniego. Altri dinieghi, invece, come stabilito dalla legge, non sono rivedibili. Ogni richiesta verrà esaminata singolarmente e le verrà fornita una risposta in conformità alla legge.
5.2. Diritto di modificare le informazioni sanitarie. Se ritiene che le informazioni sanitarie che lo riguardano siano errate o incomplete, può chiedere al Centro di modificare le informazioni. La richiesta può essere respinta se non è formulata per iscritto o se non contiene una motivazione a sostegno della richiesta. Inoltre, la richiesta può essere respinta se l'utente chiede di modificare informazioni sanitarie che, a nostro avviso: (i) sono accurate e complete; (ii) non sono state create da noi, a meno che la persona o l'entità che ha creato le informazioni sanitarie non sia più disponibile per effettuare la modifica; (iii) non fanno parte delle informazioni sanitarie conservate da o per conto del Centro; o (iv) non fanno parte delle informazioni sanitarie che l'utente ha il diritto di ispezionare e copiare. Se il diritto di modifica viene negato, vi informeremo del rifiuto e vi forniremo istruzioni su come esercitare il diritto di presentare una dichiarazione scritta in disaccordo con il rifiuto e/o su come richiedere che la vostra richiesta di modifica e una copia del rifiuto siano conservate insieme alle informazioni sanitarie in questione e divulgate insieme a qualsiasi ulteriore divulgazione delle informazioni sanitarie in questione.
5.3. Diritto a un resoconto delle divulgazioni. Avete il diritto di ricevere un elenco di alcune divulgazioni che potremmo aver fatto delle vostre informazioni sanitarie. L'elenco non comprenderà alcune divulgazioni: quelle effettuate per il trattamento, il pagamento o le operazioni sanitarie all'interno del nostro programma o quelle effettuate in base alla vostra autorizzazione o direttamente a voi.
5.4. Diritto di richiedere limitazioni. Avete il diritto di richiedere una restrizione o una limitazione delle informazioni sanitarie che il Centro utilizza o divulga in merito al vostro trattamento, al pagamento o alle operazioni di assistenza sanitaria nell'ambito del nostro programma. Pur prendendo in considerazione la richiesta, non siamo tenuti ad accettarla. In caso di accoglimento, la richiesta verrà soddisfatta, salvo in situazioni di emergenza in cui le informazioni sanitarie sono necessarie per fornire un trattamento d'urgenza. Non accetteremo restrizioni su usi o divulgazioni che sono legalmente richiesti o che sono legalmente consentiti e che riteniamo ragionevolmente essere nel migliore interesse della salute del paziente.
5.5. Richiesta di comunicazioni riservate. Avete il diritto di chiedere che il Centro comunichi con voi in merito alle vostre informazioni sanitarie in un modo o in un luogo specifico. Ad esempio, potete chiedere che vi contattiamo solo al lavoro o per posta. Accoglieremo tutte le richieste ragionevoli.
5.6. Diritto di presentare un reclamo. In caso di domande o se ritenete che i vostri diritti alla privacy siano stati violati, potete contattare il Responsabile della protezione dei dati del Centro di persona o inviare una sintesi scritta del vostro problema all'indirizzo sopra indicato. L'utente non subirà alcuna penalizzazione o ritorsione per aver presentato un reclamo.
5.7. Ricevere una copia. L'utente ha il diritto di ottenere una copia di questo avviso.
MODIFICHE AL PRESENTE AVVISO. Il Centro si riserva il diritto di modificare i termini del presente avviso in qualsiasi momento. Il Centro si riserva il diritto di rendere efficace l'avviso rivisto o modificato per le informazioni sanitarie che il Centro già possiede sull'utente, nonché per qualsiasi informazione sanitaria che il Centro riceverà in futuro. Il Centro affiggerà una copia dell'avviso attuale. L'avviso conterrà una data di entrata in vigore.