Tietosuojailmoitus ja alkoholin ja huumeiden ja alkoholin väärinkäytön opiskelijarekisteritietojen luottamuksellisuus

Voimaantulopäivä: 5. syyskuuta 2015

TÄSSÄ ILMOITUKSESSA KUVATAAN, MITEN SINUA KOSKEVIA TERVEYSTIETOJA VOIDAAN KÄYTTÄÄ JA LUOVUTTAA JA MITEN VOIT SAADA NÄITÄ TIETOJA. TUTUSTU SIIHEN HUOLELLISESTI.

  1. TERVEYSTIETOJEN LUOTTAMUKSELLISUUS. Terveystiedot, joita saamme ja/tai luomme sinusta henkilökohtaisesti tässä ohjelmassa ja jotka liittyvät aiempaan, nykyiseen tai tulevaan terveyteesi, hoitoon tai terveydenhuoltopalvelujen maksamiseen, ovat tietosuojalainsäädännön mukaan "arkaluonteisia henkilötietoja". Tässä ohjelmassa ylläpidettävien huumeiden ja alkoholin väärinkäytön opiskelijarekisterien luottamuksellisuus on suojattu. Yleisesti ottaen ohjelma ei saa kertoa ohjelman ulkopuoliselle henkilölle, että osallistut ohjelmaan, tai paljastaa mitään tietoja, joiden perusteella sinut voidaan tunnistaa alkoholin tai huumeiden väärinkäyttäjäksi, tai käyttää tai paljastaa muita arkaluonteisia henkilötietoja, paitsi rajoitetuissa olosuhteissa lain sallimissa olosuhteissa.
  2. TERVEYSTIETOJA KOSKEVA KESKUKSEN SITOUMUS. Keskus ymmärtää, että sinua ja terveyttäsi koskevat tiedot ovat henkilökohtaisia. Keskus on sitoutunut suojelemaan sinua koskevia terveystietoja. Tarjotakseen sinulle laadukasta palvelua ja noudattaakseen lakisääteisiä vaatimuksia keskus luo rekisterin keskuksessa saamistasi palveluista. Tätä ilmoitusta huumeiden ja alkoholin väärinkäytön opiskelijoiden tietosuojakäytännöistä ja tietojen luottamuksellisuudesta (jäljempänä "ilmoitus") sovelletaan kaikkiin keskuksen tuottamiin palveluitasi koskeviin tietoihin. Tässä ilmoituksessa kerrotaan, millä tavoin keskus voi käyttää ja luovuttaa sinua koskevia arkaluonteisia henkilötietoja. Siinä kuvataan myös oikeuksiasi ja tiettyjä velvollisuuksia, joita keskuksella on arkaluonteisten henkilötietojen käytön ja luovuttamisen suhteen. Keskuksen on lain mukaan varmistettava, että sinusta tunnistettavat terveystiedot pidetään salassa.
  3. JOTA ILMOITUS SITOO. Tässä ilmoituksessa kuvataan keskuksen ja keskuksen henkilökunnan, vapaaehtoisten ja muun henkilöstön käytäntöjä, jotka osallistuvat palveluihisi. Keskus ja nämä henkilöt noudattavat tämän ilmoituksen ehtoja ja voivat käyttää tai luovuttaa sinua koskevia terveystietoja lain sallimalla tai edellyttämällä tavalla. Tässä ilmoituksessa kuvataan oikeutesi saada ja valvoa sinua koskevia terveystietoja, mukaan lukien tiedot, joista sinut voidaan tunnistaa ja jotka liittyvät menneeseen, nykyiseen tai tulevaan fyysiseen terveyteesi tai mielentilaasi sekä terveydenhuoltoon ja siihen liittyviin terveydenhuoltopalveluihin. Henkilökohtaisella lääkärilläsi voi olla muita käytäntöjä, joita hän noudattaa.
  4. MITEN KESKUS VOI KÄYTTÄÄ JA LUOVUTTAA SINUA KOSKEVIA TERVEYSTIETOJA. Keskus kerää sinusta terveystietoja ja tallentaa ne taulukkoon, tietokoneelle ja henkilökohtaiseen terveyskertomukseen. Tämä on potilastietosi. Potilastietokanta on keskuksen omaisuutta, mutta potilastietokannassa olevat tiedot kuuluvat sinulle. Seuraavissa luokissa kuvataan eri tapoja, joilla keskus voi käyttää tai luovuttaa terveystietoja. Keskus selittää kunkin käyttö- ja luovutusluokan osalta, mitä sillä tarkoitetaan, ja voi antaa joitakin esimerkkejä. Kaikkia luokkaan kuuluvia käyttö- tai luovutusmuotoja ei luetella. Kaikki tavat, joilla keskus saa käyttää ja luovuttaa tietoja, kuuluvat kuitenkin johonkin näistä luokista.
    4.1. Sisäistä viestintää varten. Terveystietojasi käytetään ohjelmassamme niiden ohjelmahenkilöstön jäsenten kesken, joilla on tarvetta tietoihin, ja niiden kesken, jotka tarvitsevat tietoja, kun on kyse velvollisuudestamme diagnosoida, hoitaa tai ohjata sinut päihdehoitoon. Tämä tarkoittaa, että terveystietojasi voidaan jakaa henkilökunnan kesken tai kesken hoito-, maksu- tai terveydenhuollon toimintatarkoituksiin. Esimerkiksi: Ohjelman kaksi tai useampi palveluntarjoajaa voi neuvotella keskenään parhaasta hoitokäytännöstäsi. Ohjelma voi jakaa terveystietojasi saadakseen maksun sinulle annetuista terveydenhuoltopalveluista. ja/tai terveystietojasi voidaan käsitellä ohjelmassa hoitosi yhteydessä muiden ohjelmaan osallistuvien kanssa, jotta ohjelmamme tarjoaman hoidon kokonaislaatua voitaisiin parantaa. Ohjelman henkilökunta ei luovuta terveystietojasi eteenpäin, paitsi jos se on sallittua.
    4.2. Hyväksytyille palveluorganisaatioille ja/tai liikekumppaneille. Terveystietojasi voidaan luovuttaa osittain tai kokonaan tämän ohjelman ulkopuolella olevien pätevien palveluorganisaatioiden ja/tai liikekumppaneiden kanssa tehtyjen palvelusopimusten perusteella, jotka avustavat ohjelmaamme terveydenhuollon tarjoamisessa. Esimerkkejä pätevistä palveluorganisaatioista ja/tai liikekumppaneista ovat laskutusyritykset, tietojenkäsittelyyritykset tai yritykset, jotka tarjoavat hallinnollisia tai erikoispalveluja. Terveystietojesi suojaamiseksi edellytämme, että nämä pätevät palveluorganisaatiot ja/tai liikekumppanit noudattavat samoja standardeja kuin tämä ohjelma kirjallisessa sopimuksessa määritellyin ehdoin. Tämä saattaa edellyttää sinua koskevien tietojen siirtämistä keskuksen yhteistyökumppaneille toiseen maahan.
    4.3. Lääketieteellisissä hätätilanteissa. Terveystietojasi voidaan luovuttaa hoitohenkilökunnalle lääketieteellisessä hätätilanteessa, kun terveytesi on välittömässä vaarassa ja kun välitön lääketieteellinen toimenpide on tarpeen.
    4.4. Tutkijoille. Tietyissä olosuhteissa tämä toimisto voi käyttää ja luovuttaa terveystietojasi tutkimustarkoituksiin. Tutkimushankkeessa voidaan esimerkiksi verrata kaikkien yhden testin tai hoidon saaneiden potilaiden terveyttä ja toipumista niihin, jotka ovat saaneet toisen testin tai hoidon saman sairauden vuoksi. Kaikkien tutkimushankkeiden on kuitenkin oltava sellaisen lautakunnan hyväksymiä, joka on tarkastanut tutkimusehdotuksen ja laatinut menettelyt terveystietojesi yksityisyyden suojaamiseksi.
    4.5. Tilintarkastajille ja arvioijille. Tämä ohjelma voi luovuttaa terveystietoja sääntelyviranomaisille, rahoittajille, kolmannen osapuolen maksajille ja vertaisarviointiorganisaatioille, jotka valvovat alkoholi- ja huumeohjelmia varmistaakseen, että ohjelma noudattaa sääntelyn asettamia vaatimuksia ja että se kirjaa ja maksaa saadut varat asianmukaisesti.
    4.6. Tuomioistuimen valtuutusmääräyksen mukaisesti. Tämä ohjelma voi luovuttaa terveystietojasi tuomioistuimen antaman valtuutuksen nojalla.
    4.7. Rikokset ohjelman tiloissa tai ohjelman henkilöstöä vastaan. Tämä ohjelma voi luovuttaa rajoitetun määrän terveystietoja poliisille, kun opiskelija tekee tai uhkaa tehdä rikoksen ohjelman tiloissa tai ohjelman henkilökuntaa vastaan. Laki ei suojaa tietoja opiskelijan ohjelmassa tai ohjelman työntekijää vastaan tekemästä rikoksesta tai tällaisen rikoksen uhasta.
    4.8. Epäillystä lasten hyväksikäytöstä ja laiminlyönnistä ilmoittaminen.Tämä ohjelma voi ilmoittaa epäillystä lasten hyväksikäytöstä tai laiminlyönnistä. Laki ei suojaa mitään tietoja epäillystä lapsen hyväksikäytöstä tai laiminlyönnistä siltä, että niistä ei ilmoitettaisi asianmukaisille viranomaisille.
    4.9. Lain edellyttämällä tavalla. Tämä ohjelma luovuttaa terveystietoja lain edellyttämällä tavalla.
    4.10. Muistutukset tapaamisista. Tämä ohjelma pidättää oikeuden ottaa sinuun yhteyttä lain sallimalla tavalla muistuttaakseen sinua ajanvarauksesta tai antaakseen sinulle tietoa hoitovaihtoehdoista ja muista terveyteen liittyvistä eduista, jotka voivat olla sinulle sopivia.
    4.11. Terveystietojen muu käyttö ja luovuttaminen. Muita kuin tämän ilmoituksen soveltamisalaan kuuluvia terveystietojen käyttötarkoituksia ja luovutuksia tehdään vain sinun tai laillisen edustajasi kirjallisella luvalla. Jos sinä tai laillinen edustajasi valtuutat meidät käyttämään tai luovuttamaan sinua koskevia terveystietoja, sinä tai laillinen edustajasi voit peruuttaa valtuutuksen milloin tahansa, paitsi jos olemme jo ryhtyneet toimenpiteisiin valtuutuksen perusteella.
  5. OIKEUKSIASI KOSKIEN SINUA KOSKEVIA TERVEYSTIETOJASI. Sinulla on seuraavat terveystietojasi koskevat oikeudet. Näiden oikeuksien käyttämiseksi sinun on otettava yhteyttä keskuksen tietosuojavastaavaan. Sinua voidaan pyytää esittämään kirjallinen pyyntö. Tietosuojavastaavaan voi ottaa yhteyttä seuraavilla tiedoilla:
    Narconon Euroopassa
    Huomio: tietosuojavastaava
    Præstevej 62
    3200 Helsinge
    Tanska
    Puhelin: +45 70 60 60 03
    Sähköposti: info@narcononeurope.org
    5.1. Oikeus tarkastaa ja kopioida. Sinulla on tiettyjä poikkeuksia lukuun ottamatta oikeus tarkastaa ja saada jäljennöksiä sinusta säilyttämistämme terveystiedoista. Eräissä hyvin rajoitetuissa olosuhteissa voimme lain sallimissa rajoissa kieltäytyä pyynnöstäsi tarkastaa terveystietosi ja saada niistä kopio. Sinulle ilmoitetaan, jos pyyntösi evätään osittain tai osittain. Jotkin epäämispyynnöt ovat lain mukaan tarkistettavissa, ja sinulle ilmoitetaan menettelyistä, joilla voit vedota oikeuteen saada epääminen tarkistetuksi. Toiset epäämiset eivät kuitenkaan ole laissa säädetyllä tavalla uudelleenkäsittelykelpoisia. Jokainen pyyntö käsitellään erikseen, ja sinulle annetaan vastaus lain mukaisesti.
    5.2. Oikeus muuttaa terveystietojasi. Jos uskot, että sinua koskevat terveystiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia, voit pyytää keskusta muuttamaan tietoja. Voimme evätä pyyntösi, jos se ei ole kirjallinen tai jos siinä ei ole pyyntöä tukevaa syytä. Lisäksi voimme evätä pyyntösi, jos pyydät meitä muuttamaan terveystietoja, jotka mielestämme: (i) ovat oikeita ja täydellisiä; (ii) eivät ole meidän luomia, paitsi jos terveystiedot luonut henkilö tai yhteisö ei ole enää käytettävissä muutoksen tekemistä varten; (iii) eivät ole osa meidän säilyttämiämme tai meitä varten säilytettäviä terveystietoja; tai (iv) eivät ole osa terveystietoja, jotka sinulla olisi oikeus tarkastaa ja kopioida. Jos oikeus muutokseen evätään, ilmoitamme sinulle epäämisestä ja annamme sinulle ohjeet siitä, miten voit käyttää oikeuttasi antaa kirjallinen lausunto, jossa vastustat epäämistä, ja/tai miten voit pyytää, että muutospyyntösi ja jäljennös epäämisestä säilytetään yhdessä kyseisten terveystietojen kanssa ja että ne luovutetaan yhdessä kyseisten terveystietojen luovuttamisen kanssa.
    5.3. Oikeus saada selvitys luovutuksista. Sinulla on oikeus saada luettelo tietyistä luovutuksista, joita olemme saattaneet tehdä terveystiedoistasi. Luettelo ei sisällä tiettyjä luovutuksia: ne, jotka on tehty hoitoa, maksamista tai terveydenhuollon toimintaa varten ohjelmassamme tai jotka on tehty valtuutuksesi perusteella tai jotka on tehty suoraan sinulle.
    5.4. Oikeus pyytää rajoituksia. Sinulla on oikeus pyytää rajoituksia tai rajoituksia terveystietoihin, joita keskus käyttää tai luovuttaa hoidostasi, maksuista tai terveydenhuollon toiminnoista ohjelmassamme. Harkitsemme pyyntöäsi, mutta meidän ei tarvitse suostua siihen. Jos suostumme siihen, noudatamme pyyntöäsi lukuun ottamatta hätätilanteita, joissa terveystietojasi tarvitaan kiireellisen hoidon antamiseksi. Emme suostu rajoituksiin, jotka koskevat käyttöä tai luovuttamista, jota laki edellyttää tai joka on laillisesti sallittua ja jonka uskomme kohtuudella olevan terveytesi edun mukaista.
    5.5. Luottamuksellisen viestinnän pyytäminen. Sinulla on oikeus pyytää, että keskus kommunikoi kanssasi terveystiedoistasi tietyllä tavalla tai tietyssä paikassa. Voit esimerkiksi pyytää, että otamme sinuun yhteyttä vain työpaikalla tai postitse. Toteutamme kaikki kohtuulliset pyynnöt.
    5.6. Oikeus tehdä valitus. Jos sinulla on kysyttävää tai uskot, että yksityisyydensuojaa koskevia oikeuksiasi on loukattu, voit ottaa yhteyttä keskuksen tietosuojavastaavaan henkilökohtaisesti tai lähettää kirjallisen yhteenvedon huolenaiheestasi edellä mainittuun osoitteeseen. Sinua ei rangaista tai rangaista kostotoimin valituksen tekemisestä.
    5.7. Kopion vastaanottaminen. Sinulla on oikeus saada kopio tästä ilmoituksesta.
  6. TÄHÄN ILMOITUKSEEN TEHTÄVÄT MUUTOKSET. Keskus pidättää oikeuden muuttaa tämän ilmoituksen ehtoja milloin tahansa. Keskus pidättää itsellään oikeuden saattaa tarkistetun tai muutetun ilmoituksen voimaan terveystietojen osalta, joita keskuksella on jo sinusta, sekä kaikkien terveystietojen osalta, joita keskus saa tulevaisuudessa. Keskus julkaisee kopion voimassa olevasta ilmoituksesta. Ilmoituksessa on voimaantulopäivämäärä.