Ειδοποίηση σχετικά με τις πρακτικές απορρήτου και το απόρρητο των αρχείων των μαθητών για το αλκοόλ και την κατάχρηση ναρκωτικών και αλκοόλ

Ημερομηνία έναρξης ισχύος: 5 Σεπτεμβρίου 2015

Η ΠΑΡΟΎΣΑ ΕΙΔΟΠΟΊΗΣΗ ΠΕΡΙΓΡΆΦΕΙ ΠΏΣ ΜΠΟΡΟΎΝ ΝΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΘΟΎΝ ΚΑΙ ΝΑ ΑΠΟΚΑΛΥΦΘΟΎΝ ΟΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕΣ ΥΓΕΊΑΣ ΠΟΥ ΣΑΣ ΑΦΟΡΟΎΝ ΚΑΙ ΠΏΣ ΜΠΟΡΕΊΤΕ ΝΑ ΑΠΟΚΤΉΣΕΤΕ ΠΡΌΣΒΑΣΗ ΣΕ ΑΥΤΈΣ ΤΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕΣ. ΠΑΡΑΚΑΛΟΎΜΕ ΝΑ ΤΗΝ ΔΙΑΒΆΣΕΤΕ ΠΡΟΣΕΚΤΙΚΆ.

1. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΌΤΗΤΑ ΤΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΏΝ ΥΓΕΊΑΣ. Οι πληροφορίες υγείας που λαμβάνουμε και/ή δημιουργούμε για εσάς, προσωπικά, σε αυτό το πρόγραμμα, σχετικά με την υγεία σας στο παρελθόν, στο παρόν ή στο μέλλον, τη θεραπεία ή την πληρωμή για υπηρεσίες υγείας, είναι "ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα" σύμφωνα με τους νόμους περί προστασίας δεδομένων. Το απόρρητο των αρχείων των σπουδαστών που κάνουν χρήση ναρκωτικών και αλκοόλ και τα οποία διατηρούνται στο παρόν πρόγραμμα προστατεύεται. Γενικά, το πρόγραμμα δεν μπορεί να πει σε άτομο εκτός του προγράμματος ότι παρακολουθείτε το πρόγραμμα, ούτε να αποκαλύψει οποιαδήποτε πληροφορία που να σας προσδιορίζει ως χρήστη αλκοόλ ή ναρκωτικών, ούτε να χρησιμοποιήσει ή να αποκαλύψει άλλα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα, εκτός από περιορισμένες περιπτώσεις που επιτρέπονται από το νόμο.
2. ΤΗ ΔΈΣΜΕΥΣΗ ΤΟΥ ΚΈΝΤΡΟΥ ΣΧΕΤΙΚΆ ΜΕ ΤΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΓΕΊΑ. Το Κέντρο κατανοεί ότι οι πληροφορίες για την υγεία σας και την υγεία σας είναι προσωπικές. Το Κέντρο δεσμεύεται να προστατεύει τις πληροφορίες υγείας που σας αφορούν. Προκειμένου να σας παρέχει ποιοτικές υπηρεσίες και να συμμορφώνεται με τις νομικές απαιτήσεις, το Κέντρο δημιουργεί ένα αρχείο των υπηρεσιών που λαμβάνετε στο Κέντρο. Η παρούσα Ειδοποίηση σχετικά με τις πρακτικές απορρήτου και το απόρρητο των αρχείων των φοιτητών για τη χρήση ναρκωτικών και αλκοόλ (η "Ειδοποίηση") ισχύει για όλα τα αρχεία των υπηρεσιών σας που δημιουργούνται από το Κέντρο. Η παρούσα Ειδοποίηση θα σας ενημερώσει για τους τρόπους με τους οποίους το Κέντρο μπορεί να χρησιμοποιήσει και να αποκαλύψει ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν. Περιγράφει επίσης τα δικαιώματά σας και ορισμένες υποχρεώσεις που έχει το Κέντρο σχετικά με τη χρήση και αποκάλυψη ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων. Το Κέντρο υποχρεούται από το νόμο να διασφαλίζει ότι οι πληροφορίες υγείας που σας ταυτοποιούν παραμένουν απόρρητες.
3. ΠΟΙΟΣ ΔΕΣΜΕΎΕΤΑΙ ΑΠΌ ΤΗΝ ΑΝΑΚΟΊΝΩΣΗ. Η παρούσα ανακοίνωση περιγράφει τις πρακτικές του Κέντρου και του προσωπικού του Κέντρου, των εθελοντών και του λοιπού προσωπικού που εμπλέκεται στις υπηρεσίες σας. Το Κέντρο και τα άτομα αυτά θα ακολουθούν τους όρους της παρούσας ανακοίνωσης και μπορούν να χρησιμοποιούν ή να αποκαλύπτουν πληροφορίες υγείας σχετικά με εσάς όπως επιτρέπεται ή απαιτείται από το νόμο. Η παρούσα Ειδοποίηση περιγράφει τα δικαιώματά σας για πρόσβαση και έλεγχο των πληροφοριών υγείας που σας αφορούν, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών που ενδέχεται να σας ταυτοποιήσουν και αφορούν την προηγούμενη, παρούσα ή μελλοντική σωματική ή ψυχική σας κατάσταση, καθώς και την υγειονομική περίθαλψη και τις σχετικές υπηρεσίες υγείας. Ο προσωπικός σας γιατρός μπορεί να έχει άλλες πολιτικές που ακολουθεί.
4. ΠΏΣ ΤΟ ΚΈΝΤΡΟ ΜΠΟΡΕΊ ΝΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΉΣΕΙ ΚΑΙ ΝΑ ΑΠΟΚΑΛΎΨΕΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΓΕΊΑ ΣΑΣ. Το Κέντρο συλλέγει πληροφορίες για την υγεία σας και τις αποθηκεύει σε ένα διάγραμμα, σε έναν υπολογιστή και σε έναν προσωπικό φάκελο υγείας. Αυτός είναι ο ιατρικός σας φάκελος. Ο ιατρικός φάκελος αποτελεί ιδιοκτησία του Κέντρου, αλλά οι πληροφορίες που περιέχονται στον ιατρικό φάκελο ανήκουν σε εσάς. Οι ακόλουθες κατηγορίες περιγράφουν διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους το Κέντρο μπορεί να χρησιμοποιήσει ή να αποκαλύψει πληροφορίες υγείας. Για κάθε κατηγορία χρήσεων και κοινοποιήσεων, το Κέντρο θα εξηγεί τι εννοείται και μπορεί να δίνει κάποια παραδείγματα. Δεν θα παρατίθεται κάθε χρήση ή αποκάλυψη σε μια κατηγορία. Ωστόσο, όλοι οι τρόποι με τους οποίους το Κέντρο επιτρέπεται να χρησιμοποιεί και να αποκαλύπτει πληροφορίες θα εμπίπτουν σε μία από τις κατηγορίες.
   4.1. Για εσωτερικές επικοινωνίες. Οι πληροφορίες για την υγεία σας θα χρησιμοποιηθούν στο πλαίσιο του προγράμματός μας μεταξύ του προσωπικού του προγράμματος που έχει ανάγκη τις πληροφορίες, σε σχέση με το καθήκον μας να σας διαγνώσουμε, να σας θεραπεύσουμε ή να σας παραπέμψουμε για θεραπεία κατάχρησης ουσιών. Αυτό σημαίνει ότι οι πληροφορίες για την υγεία σας ενδέχεται να κοινοποιηθούν μεταξύ ή μεταξύ του προσωπικού για σκοπούς θεραπείας, πληρωμής ή λειτουργίας της υγειονομικής περίθαλψης. Για παράδειγμα: Δύο ή περισσότεροι πάροχοι στο πλαίσιο του προγράμματος ενδέχεται να διαβουλεύονται μεταξύ τους σχετικά με την καλύτερη πορεία της θεραπείας σας. Το πρόγραμμα μπορεί να μοιραστεί τις πληροφορίες υγείας σας προκειμένου να λάβει πληρωμή για τις υπηρεσίες υγειονομικής περίθαλψης που σας παρασχέθηκαν. Και/ή, οι πληροφορίες για την υγεία σας ενδέχεται να συζητηθούν εντός του προγράμματος σχετικά με τη θεραπεία σας σε σχέση με άλλους στο πρόγραμμα, σε μια προσπάθεια να βελτιωθεί η συνολική ποιότητα της φροντίδας που παρέχεται από το πρόγραμμά μας. Οι πληροφορίες για την υγεία σας δεν θα κοινοποιούνται εκ νέου από το προσωπικό του προγράμματος, εκτός εάν επιτρέπεται διαφορετικά στο παρόν.
   4.2. Σε αναγνωρισμένους οργανισμούς παροχής υπηρεσιών και/ή συνεργάτες επιχειρήσεων. Ορισμένες ή όλες οι πληροφορίες για την υγεία σας ενδέχεται να υπόκεινται σε αποκάλυψη μέσω συμβάσεων παροχής υπηρεσιών με ειδικευμένους οργανισμούς παροχής υπηρεσιών ή/και επιχειρηματικούς συνεργάτες, εκτός του παρόντος προγράμματος, που βοηθούν το πρόγραμμά μας στην παροχή υγειονομικής περίθαλψης. Παραδείγματα αναγνωρισμένων οργανισμών παροχής υπηρεσιών ή/και επιχειρηματικών συνεργατών περιλαμβάνουν εταιρείες τιμολόγησης, εταιρείες επεξεργασίας δεδομένων ή εταιρείες που παρέχουν διοικητικές ή εξειδικευμένες υπηρεσίες. Για την προστασία των πληροφοριών υγείας σας, απαιτούμε από αυτούς τους ειδικευμένους οργανισμούς παροχής υπηρεσιών ή/και τους επιχειρηματικούς συνεργάτες να ακολουθούν τα ίδια πρότυπα που τηρεί το παρόν πρόγραμμα μέσω όρων που περιγράφονται λεπτομερώς σε γραπτή συμφωνία. Αυτό μπορεί να συνεπάγεται τη διαβίβαση δεδομένων που σας αφορούν σε συνεργάτες του Κέντρου σε άλλη χώρα.
   4.3. Σε ιατρικά επείγοντα περιστατικά. Οι πληροφορίες για την υγεία σας ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο ιατρικό προσωπικό σε περίπτωση επείγουσας ιατρικής ανάγκης, όταν υπάρχει άμεση απειλή για την υγεία σας και όταν απαιτείται άμεση ιατρική παρέμβαση.
   4.4. Στους ερευνητές. Υπό ορισμένες συνθήκες, το γραφείο αυτό μπορεί να χρησιμοποιήσει και να αποκαλύψει τις πληροφορίες υγείας σας για ερευνητικούς σκοπούς. Για παράδειγμα, ένα ερευνητικό πρόγραμμα μπορεί να περιλαμβάνει τη σύγκριση της υγείας και της ανάρρωσης όλων των ασθενών που έλαβαν μια εξέταση ή θεραπεία με εκείνους που έλαβαν μια άλλη, για την ίδια πάθηση. Ωστόσο, όλα τα ερευνητικά έργα πρέπει να εγκρίνονται από ένα συμβούλιο το οποίο έχει εξετάσει την ερευνητική πρόταση και έχει θεσπίσει πρωτόκολλα για τη διασφάλιση του απορρήτου των πληροφοριών υγείας σας.
   4.5. Σε ελεγκτές και αξιολογητές. Το πρόγραμμα αυτό μπορεί να αποκαλύπτει πληροφορίες υγείας σε ρυθμιστικές αρχές, χρηματοδότες, τρίτους πληρωτές και οργανισμούς αξιολόγησης από ομοτίμους που παρακολουθούν τα προγράμματα για το αλκοόλ και τα ναρκωτικά για να διασφαλίσουν ότι το πρόγραμμα συμμορφώνεται με τις κανονιστικές εντολές και ότι τηρεί ορθά τη λογιστική παρακολούθηση και την εκταμίευση των κεφαλαίων που λαμβάνει.
   4.6. Σύμφωνα με δικαστική απόφαση. Το πρόγραμμα αυτό μπορεί να αποκαλύψει τις πληροφορίες υγείας σας σύμφωνα με δικαστική απόφαση που παρέχει εξουσιοδότηση.
   4.7. Έγκλημα σε εγκαταστάσεις του προγράμματος ή κατά του προσωπικού του προγράμματος. Αυτό το πρόγραμμα μπορεί να αποκαλύψει περιορισμένο αριθμό πληροφοριών υγείας στην αστυνομία όταν ένας σπουδαστής διαπράττει ή απειλεί να διαπράξει έγκλημα στους χώρους του προγράμματος ή κατά του προσωπικού του προγράμματος. Ο νόμος δεν προστατεύει καμία πληροφορία σχετικά με ένα έγκλημα που διαπράττεται από έναν σπουδαστή είτε στο πρόγραμμα είτε εναντίον οποιουδήποτε προσώπου που εργάζεται για το πρόγραμμα ή σχετικά με οποιαδήποτε απειλή για τη διάπραξη ενός τέτοιου εγκλήματος.
   4.8. Αναφορά υποψίας κακοποίησης και παραμέλησης παιδιών.Το πρόγραμμα αυτό μπορεί να αναφέρει υποψίες κακοποίησης ή παραμέλησης παιδιών. Ο νόμος δεν προστατεύει οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με υποψία κακοποίησης ή παραμέλησης παιδιού από το να αναφερθεί στις αρμόδιες αρχές.
   4.9. Όπως απαιτείται από το νόμο. Το πρόγραμμα αυτό θα αποκαλύπτει πληροφορίες υγείας όπως απαιτείται από το νόμο.
   4.10. Υπενθυμίσεις ραντεβού. Αυτό το πρόγραμμα διατηρεί το δικαίωμα να επικοινωνεί μαζί σας, με τρόπο που επιτρέπεται από το νόμο, με υπενθυμίσεις ραντεβού ή πληροφορίες σχετικά με εναλλακτικές λύσεις θεραπείας και άλλες παροχές που σχετίζονται με την υγεία και μπορεί να είναι κατάλληλες για εσάς.
   4.11. Άλλες χρήσεις και αποκάλυψη πληροφοριών υγείας. Άλλες χρήσεις και γνωστοποιήσεις πληροφοριών υγείας που δεν καλύπτονται από την παρούσα ειδοποίηση θα γίνονται μόνο με την έγγραφη εξουσιοδότησή σας ή του νόμιμου εκπροσώπου σας. Εάν εσείς ή ο νόμιμος αντιπρόσωπός σας μας εξουσιοδοτήσετε να χρησιμοποιήσουμε ή να αποκαλύψουμε πληροφορίες υγείας που σας αφορούν, εσείς ή ο νόμιμος αντιπρόσωπός σας μπορείτε να ανακαλέσετε την εν λόγω εξουσιοδότηση, ανά πάσα στιγμή, εκτός εάν έχουμε ήδη προβεί σε ενέργειες βασιζόμενοι στην εξουσιοδότηση.
5. ΤΑ ΔΙΚΑΙΏΜΑΤΆ ΣΑΣ ΣΧΕΤΙΚΆ ΜΕ ΤΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕΣ ΥΓΕΊΑΣ ΠΟΥ ΔΙΑΤΗΡΟΎΜΕ ΓΙΑ ΕΣΆΣ. Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα σχετικά με τις πληροφορίες υγείας σας. Για να ασκήσετε αυτά τα δικαιώματα, πρέπει να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων του Κέντρου. Ενδέχεται να σας ζητηθεί να υποβάλετε γραπτό αίτημα. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα στοιχεία:
   Νάρκωνον Ευρώπης
   Υπόψη: Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων
   Præstevej 62
   3200 Helsinge
   Δανία
   Τηλέφωνο: +45 70 60 60 03
   Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: info@narcononeurope.org
   
   5.1. Δικαίωμα επιθεώρησης και αντιγραφής. Με ορισμένες εξαιρέσεις, έχετε το δικαίωμα να επιθεωρείτε και να λαμβάνετε αντίγραφα των πληροφοριών υγείας που διατηρούμε για εσάς. Σε ορισμένες πολύ περιορισμένες περιπτώσεις, όπως επιτρέπεται από το νόμο, μπορούμε να αρνηθούμε το αίτημά σας να επιθεωρήσετε και να λάβετε αντίγραφο των πληροφοριών υγείας σας. Θα ενημερωθείτε για την απόρριψη οποιουδήποτε τμήματος ή τμημάτων του αιτήματός σας. Ορισμένες αρνήσεις, σύμφωνα με το νόμο, είναι αναθεωρήσιμες και θα ενημερωθείτε σχετικά με τις διαδικασίες επίκλησης του δικαιώματος αναθεώρησης της άρνησης. Άλλες αρνήσεις, ωστόσο, όπως ορίζει ο νόμος, δεν είναι αναθεωρήσιμες. Κάθε αίτημα θα εξετάζεται ξεχωριστά και θα σας παρέχεται απάντηση σύμφωνα με το νόμο.
   5.2. Δικαίωμα τροποποίησης των πληροφοριών υγείας σας. Εάν πιστεύετε ότι οι πληροφορίες υγείας που σας αφορούν είναι εσφαλμένες ή ελλιπείς, μπορείτε να ζητήσετε από το Κέντρο να τροποποιήσει τις πληροφορίες. Ενδέχεται να απορρίψουμε το αίτημά σας εάν δεν είναι γραπτό ή δεν περιλαμβάνει λόγο που να υποστηρίζει το αίτημα. Επιπλέον, ενδέχεται να αρνηθούμε το αίτημά σας εάν μας ζητάτε να τροποποιήσουμε πληροφορίες υγείας που πιστεύουμε ότι: (i) είναι ακριβείς και πλήρεις- (ii) δεν δημιουργήθηκαν από εμάς, εκτός εάν το πρόσωπο ή η οντότητα που δημιούργησε τις πληροφορίες υγείας δεν είναι πλέον διαθέσιμο για να προβεί στην τροποποίηση- (iii) δεν αποτελούν μέρος των πληροφοριών υγείας που τηρούνται από ή για εμάς- ή (iv) δεν αποτελούν μέρος των πληροφοριών υγείας που θα σας επιτρεπόταν να επιθεωρήσετε και να αντιγράψετε. Εάν το δικαίωμά σας για τροποποίηση απορριφθεί, θα σας ειδοποιήσουμε για την απόρριψη και θα σας δώσουμε οδηγίες σχετικά με το πώς μπορείτε να ασκήσετε το δικαίωμά σας να υποβάλετε γραπτή δήλωση διαφωνίας με την απόρριψη ή/και πώς μπορείτε να ζητήσετε το αίτημά σας για τροποποίηση και αντίγραφο της απόρριψης να φυλάσσονται μαζί με τις επίμαχες πληροφορίες υγείας και να γνωστοποιούνται μαζί με κάθε περαιτέρω γνωστοποίηση των επίμαχων πληροφοριών υγείας.
   5.3. Δικαίωμα σε λογιστική αναφορά των κοινοποιήσεων. Έχετε το δικαίωμα να λάβετε έναν κατάλογο ορισμένων κοινοποιήσεων που ενδέχεται να έχουμε πραγματοποιήσει σχετικά με τις πληροφορίες υγείας σας. Αυτός ο κατάλογος δεν θα περιλαμβάνει ορισμένες κοινοποιήσεις: εκείνες που γίνονται για θεραπεία, πληρωμή ή εργασίες υγειονομικής περίθαλψης στο πλαίσιο του προγράμματός μας ή που γίνονται σύμφωνα με την εξουσιοδότησή σας ή που γίνονται απευθείας σε εσάς.
   5.4. Δικαίωμα αίτησης περιορισμών. Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε περιορισμό ή περιορισμό των πληροφοριών υγείας που χρησιμοποιεί ή αποκαλύπτει το Κέντρο σχετικά με τη θεραπεία σας, την πληρωμή ή τις πράξεις υγειονομικής περίθαλψης στο πλαίσιο του προγράμματός μας. Αν και θα εξετάσουμε το αίτημά σας, δεν είμαστε υποχρεωμένοι να συμφωνήσουμε με αυτό. Εάν συμφωνήσουμε σε αυτό, θα συμμορφωθούμε με το αίτημά σας, εκτός από καταστάσεις έκτακτης ανάγκης όπου οι πληροφορίες υγείας σας χρειάζονται για να σας παρασχεθεί επείγουσα θεραπεία. Δεν θα συμφωνήσουμε σε περιορισμούς στις χρήσεις ή κοινοποιήσεις που απαιτούνται από το νόμο ή σε εκείνες που επιτρέπονται από το νόμο και που ευλόγως πιστεύουμε ότι είναι προς το συμφέρον της υγείας σας.
   5.5. Αίτηση εμπιστευτικών επικοινωνιών. Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από το Κέντρο να επικοινωνεί μαζί σας σχετικά με τις πληροφορίες υγείας σας με συγκεκριμένο τρόπο ή σε συγκεκριμένη τοποθεσία. Για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε να επικοινωνούμε μαζί σας μόνο στο χώρο εργασίας ή μέσω ταχυδρομείου. Θα ικανοποιήσουμε όλα τα εύλογα αιτήματα.
   5.6. Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή πιστεύετε ότι τα δικαιώματά σας στην προστασία των προσωπικών δεδομένων έχουν παραβιαστεί, μπορείτε να επικοινωνήσετε προσωπικά με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων του Κέντρου ή να αποστείλετε γραπτή περίληψη του προβληματισμού σας στην προαναφερθείσα διεύθυνση. Δεν θα σας επιβληθούν κυρώσεις ή αντίποινα για την υποβολή καταγγελίας.
   5.7. Λήψη αντιγράφου. Έχετε το δικαίωμα να λάβετε αντίγραφο της παρούσας ανακοίνωσης.
6. ΑΛΛΑΓΈΣ ΣΤΗΝ ΠΑΡΟΎΣΑ ΑΝΑΚΟΊΝΩΣΗ. Το Κέντρο διατηρεί το δικαίωμα να αλλάξει τους όρους της παρούσας ανακοίνωσης ανά πάσα στιγμή. Το Κέντρο διατηρεί το δικαίωμα να θέσει σε ισχύ την αναθεωρημένη ή αλλαγμένη ειδοποίηση για τις πληροφορίες υγείας που το Κέντρο έχει ήδη για εσάς, καθώς και για οποιεσδήποτε πληροφορίες υγείας που το Κέντρο θα λάβει στο μέλλον. Το Κέντρο θα αναρτήσει αντίγραφο της τρέχουσας ειδοποίησης. Η ειδοποίηση θα περιέχει ημερομηνία έναρξης ισχύος.