Meddelelse om fortrolighedspraksis og fortrolighed af alkohol- og stofmisbrugsstuderendes optegnelser

Ikrafttrædelsesdato: 5. september 2015

DENNE MEDDELELSE BESKRIVER, HVORDAN SUNDHEDSOPLYSNINGER OM DIG KAN BRUGES OG VIDEREGIVES, OG HVORDAN DU KAN FÅ ADGANG TIL DISSE OPLYSNINGER. LÆS DEN VENLIGST OMHYGGELIGT.

  1. FORTROLIGHED AF SUNDHEDSOPLYSNINGER. Sundhedsoplysninger, som vi modtager og/eller opretter om dig personligt i dette program, og som vedrører dit tidligere, nuværende eller fremtidige helbred, behandling eller betaling for sundhedsydelser, er "følsomme personoplysninger" i henhold til databeskyttelseslovgivningen. Fortroligheden af optegnelser om stof- og alkoholmisbrug hos studerende, der vedligeholdes af dette program, er beskyttet. Generelt må programmet ikke sige til en person uden for programmet, at du deltager i programmet, eller videregive oplysninger, der identificerer dig som alkohol- eller stofmisbruger, eller bruge eller videregive andre følsomme personoplysninger, undtagen under begrænsede omstændigheder, som er tilladt ved lov.
  2. CENTRETS LØFTE OM SUNDHEDSOPLYSNINGER. Centret forstår, at sundhedsoplysninger om dig og dit helbred er personlige. Centret er forpligtet til at beskytte dine sundhedsoplysninger. For at kunne give dig kvalitetsservice og overholde lovkrav opretter centret en fortegnelse over de ydelser, du modtager på centret. Denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger og fortrolighed af optegnelser om stof- og alkoholmisbrug ("meddelelsen") gælder for alle optegnelser om dine ydelser, der genereres af centret. Denne meddelelse fortæller dig om de måder, hvorpå centret kan bruge og videregive følsomme persondata om dig. Den beskriver også dine rettigheder og visse forpligtelser, som centret har i forbindelse med brug og videregivelse af følsomme persondata. Centret er ved lov forpligtet til at sikre, at sundhedsoplysninger, der identificerer dig, holdes private.
  3. DER ER BUNDET AF MEDDELELSEN. Denne meddelelse beskriver centrets praksis og den praksis, der anvendes af centrets personale, frivillige og andet personale, der er involveret i dine tjenester. Centret og disse personer vil følge vilkårene i denne meddelelse og kan bruge eller videregive sundhedsoplysninger om dig som tilladt eller påkrævet ved lov. Denne meddelelse beskriver dine rettigheder til at få adgang til og kontrollere sundhedsoplysninger om dig, herunder oplysninger, der kan identificere dig, og som vedrører din tidligere, nuværende eller fremtidige fysiske sundhed eller mentale tilstand, og sundhedspleje og relaterede sundhedsplejetjenester. Din personlige læge kan have andre politikker, som han eller hun følger.
  4. HVORDAN CENTRET KAN BRUGE OG VIDEREGIVE SUNDHEDSOPLYSNINGER OM DIG. Centret indsamler sundhedsoplysninger om dig og gemmer dem i en journal, på en computer og i en personlig sundhedsjournal. Dette er din patientjournal. Journalen er centrets ejendom, men oplysningerne i journalen tilhører dig. De følgende kategorier beskriver forskellige måder, hvorpå centret kan bruge eller videregive sundhedsoplysninger. For hver kategori af brug og videregivelse vil centret forklare, hvad der menes, og måske give nogle eksempler. Ikke alle anvendelser eller videregivelser i en kategori vil blive listet. Men alle de måder, centret har lov til at bruge og videregive oplysninger på, vil falde inden for en af kategorierne.
    4.1. Til intern kommunikation. Dine sundhedsoplysninger vil blive brugt inden for vores program mellem og blandt programpersonale, der har behov for oplysningerne, i forbindelse med vores pligt til at diagnosticere, behandle eller henvise dig til stofmisbrugsbehandling. Det betyder, at dine sundhedsoplysninger kan blive delt mellem eller blandt personale med henblik på behandling, betaling eller drift af sundhedsvæsenet. For eksempel: To eller flere udbydere inden for programmet kan rådføre sig med hinanden om dit bedste behandlingsforløb. Programmet kan dele dine sundhedsoplysninger for at modtage betaling for sundhedsplejeydelser, der leveres til dig. Og/eller dine sundhedsoplysninger kan blive diskuteret inden for programmet om din behandling i forbindelse med andre i programmet i et forsøg på at forbedre den samlede kvalitet af den pleje, der ydes af vores program. Dine sundhedsoplysninger vil ikke blive videregivet af programmets personale, medmindre andet er tilladt heri.
    4.2. Til kvalificerede serviceorganisationer og/eller forretningsforbindelser. Nogle eller alle dine sundhedsoplysninger kan være genstand for videregivelse gennem kontrakter om tjenester med kvalificerede serviceorganisationer og/eller forretningsforbindelser uden for dette program, som hjælper vores program med at levere sundhedspleje. Eksempler på kvalificerede serviceorganisationer og/eller forretningsforbindelser omfatter faktureringsvirksomheder, databehandlingsvirksomheder eller virksomheder, der leverer administrative eller specialiserede tjenester. For at beskytte dine sundhedsoplysninger kræver vi, at disse kvalificerede serviceorganisationer og/eller forretningsforbindelser følger de samme standarder som dette program gennem vilkår, der er beskrevet i en skriftlig aftale. Dette kan indebære overførsel af data om dig til centrets samarbejdspartnere i et andet land.
    4.3. I medicinske nødsituationer. Dine sundhedsoplysninger kan videregives til medicinsk personale i en medicinsk nødsituation, når der er en umiddelbar trussel mod dit helbred, og når øjeblikkelig medicinsk indgriben er påkrævet.
    4.4. Til forskere. Under visse omstændigheder kan dette kontor bruge og videregive dine sundhedsoplysninger til forskningsformål. Et forskningsprojekt kan f.eks. omfatte sammenligning af sundhed og helbredelse hos alle patienter, der har fået en test eller behandling, med dem, der har fået en anden, for den samme tilstand. Alle forskningsprojekter skal dog godkendes af en bestyrelse, som har gennemgået forskningsforslaget og etableret protokoller for at sikre privatlivets fred for dine sundhedsoplysninger.
    4.5. Til revisorer og evaluatorer. Dette program kan videregive sundhedsoplysninger til tilsynsmyndigheder, finansieringskilder, tredjepartsbetalere og peer review-organisationer, der overvåger alkohol- og narkotikaprogrammer for at sikre, at programmet overholder de lovgivningsmæssige mandater og korrekt bogfører og udbetaler modtagne midler.
    4.6. I henhold til autoriserende retskendelse. Dette program kan videregive dine sundhedsoplysninger i henhold til en autoriseret retskendelse.
    4.7. Kriminalitet i programmets lokaler eller mod programmets personale. Dette program kan videregive en begrænset mængde sundhedsoplysninger til politiet, når en studerende begår eller truer med at begå en forbrydelse på programmets område eller mod programmets personale. Loven beskytter ikke oplysninger om en forbrydelse begået af en studerende enten på uddannelsen eller mod en person, der arbejder for uddannelsen, eller om en trussel om at begå en sådan forbrydelse.
    4.8. Indberetning af mistanke om børnemishandling og omsorgssvigt.Dette program kan rapportere mistanke om misbrug eller forsømmelse af børn. Loven beskytter ikke oplysninger om mistanke om børnemishandling eller omsorgssvigt mod at blive indberettet til de relevante myndigheder.
    4.9. Som krævet af loven. Dette program vil videregive sundhedsoplysninger, som loven kræver.
    4.10. Påmindelser om aftaler. Dette program forbeholder sig ret til at kontakte dig på en måde, der er tilladt ved lov, med påmindelser om aftaler eller oplysninger om behandlingsalternativer og andre sundhedsrelaterede fordele, der kan være relevante for dig.
    4.11. Anden brug og videregivelse af sundhedsoplysninger. Anden brug og videregivelse af sundhedsoplysninger, der ikke er omfattet af denne meddelelse, vil kun ske med din eller din juridiske repræsentants skriftlige tilladelse. Hvis du eller din juridiske repræsentant giver os tilladelse til at bruge eller videregive sundhedsoplysninger om dig, kan du eller din juridiske repræsentant til enhver tid tilbagekalde denne tilladelse, undtagen i det omfang vi allerede har truffet foranstaltninger i henhold til tilladelsen.
  5. DINE RETTIGHEDER VEDRØRENDE SUNDHEDSOPLYSNINGER, SOM VI OPBEVARER OM DIG. Du har følgende rettigheder vedrørende dine sundhedsoplysninger. For at udøve disse rettigheder skal du kontakte den databeskyttelsesansvarlige på centret. Du kan blive bedt om at indsende en skriftlig anmodning. Den databeskyttelsesansvarlige kan kontaktes ved hjælp af følgende oplysninger:
    Narconon Europa
    Attn: Data Protection Officer
    Præstevej 62
    3200 Helsinge
    Danmark
    Telefon: +45 70 60 60 03
    E-mail: info@narcononeurope.org
    5.1. Ret til at inspicere og kopiere. Med visse undtagelser har du ret til at inspicere og modtage kopier af dine sundhedsoplysninger, som vi opbevarer om dig. Under nogle meget begrænsede omstændigheder kan vi, som autoriseret ved lov, afvise din anmodning om at inspicere og få en kopi af dine sundhedsoplysninger. Du vil blive underrettet om et afslag på en eller flere dele af din anmodning. Nogle afslag kan ifølge loven revideres, og du vil blive underrettet om procedurerne for at påberåbe dig retten til at få et afslag revideret. Andre afslag kan dog, som det fremgår af loven, ikke revideres. Hver anmodning vil blive gennemgået individuelt, og du vil få et svar i overensstemmelse med loven.
    5.2. Ret til at ændre dine sundhedsoplysninger. Hvis du mener, at sundhedsoplysninger om dig er forkerte eller ufuldstændige, kan du bede centret om at ændre oplysningerne. Vi kan afvise din anmodning, hvis den ikke er skriftlig eller ikke indeholder en grund, der understøtter anmodningen. Derudover kan vi afvise din anmodning, hvis du beder os om at ændre sundhedsoplysninger, som vi mener: (i) er nøjagtige og fuldstændige; (ii) ikke blev oprettet af os, medmindre den person eller enhed, der oprettede sundhedsoplysningerne, ikke længere er tilgængelig for at foretage ændringen; (iii) ikke er en del af de sundhedsoplysninger, der opbevares af eller for os; eller (iv) ikke er en del af de sundhedsoplysninger, som du ville have tilladelse til at inspicere og kopiere. Hvis din ret til at ændre afvises, vil vi underrette dig om afvisningen og give dig instruktioner om, hvordan du kan udøve din ret til at indsende en skriftlig erklæring, der er uenig i afvisningen, og/eller hvordan du kan anmode om, at din anmodning om at ændre og en kopi af afvisningen opbevares sammen med de pågældende sundhedsoplysninger og videregives sammen med eventuelle yderligere videregivelser af de pågældende sundhedsoplysninger.
    5.3. Ret til en redegørelse for videregivelser. Du har ret til at modtage en liste over visse videregivelser, som vi kan have foretaget af dine sundhedsoplysninger. Denne liste vil ikke omfatte visse videregivelser: dem, der foretages til behandling, betaling eller sundhedsplejeoperationer inden for vores program eller foretages i henhold til din tilladelse eller foretages direkte til dig.
    5.4. Ret til at anmode om begrænsninger. Du har ret til at anmode om en begrænsning eller begrænsning af de sundhedsoplysninger, som centret bruger eller videregiver om din behandling, betaling eller sundhedsplejeoperationer inden for vores program. Vi vil overveje din anmodning, men vi er ikke forpligtet til at acceptere den. Hvis vi accepterer den, vil vi efterkomme din anmodning, undtagen i nødsituationer, hvor dine sundhedsoplysninger er nødvendige for at give dig nødbehandling. Vi vil ikke acceptere begrænsninger i brug eller videregivelse, som er lovpligtige, eller som er lovligt tilladte, og som vi med rimelighed mener er i dit helbreds bedste interesse.
    5.5. Anmodning om fortrolig kommunikation. Du har ret til at anmode om, at centret kommunikerer med dig om dine sundhedsoplysninger på en bestemt måde eller på et bestemt sted. Du kan f.eks. bede om, at vi kun kontakter dig på arbejdet eller via mail. Vi vil imødekomme alle rimelige anmodninger.
    5.6. Ret til at indgive en klage. Hvis du har spørgsmål eller mener, at dine rettigheder til privatlivets fred er blevet krænket, kan du kontakte centrets databeskyttelsesansvarlige personligt eller sende et skriftligt resumé af din bekymring til den adresse, der er anført ovenfor. Du vil ikke blive straffet eller udsat for repressalier, hvis du indgiver en klage.
    5.7. Modtag en kopi. Du har ret til at få en kopi af denne meddelelse.
  6. ÆNDRINGER TIL DENNE MEDDELELSE. Centret forbeholder sig ret til at ændre vilkårene i denne meddelelse til enhver tid. Centret forbeholder sig ret til at gøre den reviderede eller ændrede meddelelse gældende for sundhedsoplysninger, som centret allerede har om dig, samt for alle sundhedsoplysninger, som centret modtager i fremtiden. Centret vil sende en kopi af den aktuelle meddelelse. Meddelelsen vil indeholde en ikrafttrædelsesdato.