Oznámení o ochraně soukromí a důvěrnosti záznamů o studentech užívajících alkohol a drogy a zneužívajících alkohol

Datum účinnosti: 5. září 2015

TOTO OZNÁMENÍ POPISUJE, JAK MOHOU BÝT ZDRAVOTNÍ INFORMACE O VÁS POUŽITY A ZVEŘEJNĚNY A JAK MŮŽETE ZÍSKAT PŘÍSTUP K TĚMTO INFORMACÍM. PEČLIVĚ SI JEJ PROSTUDUJTE.

DŮVĚRNOST ZDRAVOTNÍCH INFORMACÍ. Zdravotní informace, které o vás osobně obdržíme a/nebo vytvoříme v tomto programu a které se týkají vašeho minulého, současného nebo budoucího zdravotního stavu, léčby nebo úhrady zdravotních služeb, jsou "citlivé osobní údaje" podle zákonů o ochraně osobních údajů. Důvěrnost záznamů studentů o zneužívání drog a alkoholu vedených v tomto programu je chráněna. Obecně platí, že program nesmí říci osobě mimo program, že navštěvujete tento program, ani nesmí sdělit žádné informace, které by vás identifikovaly jako osobu zneužívající alkohol nebo drogy, ani nesmí použít nebo sdělit žádné jiné citlivé osobní údaje s výjimkou omezených okolností, které povoluje zákon.
ZÁVAZEK STŘEDISKA TÝKAJÍCÍ SE ZDRAVOTNÍCH INFORMACÍ. Středisko si uvědomuje, že informace o vás a vašem zdravotním stavu jsou osobní. Centrum se zavazuje chránit informace o vašem zdraví. Aby vám mohlo Centrum poskytovat kvalitní služby a dodržovat zákonné požadavky, vytváří záznamy o službách, které v Centru využíváte. Toto Oznámení o postupech ochrany soukromí a důvěrnosti záznamů o studentech v oblasti zneužívání drog a alkoholu (dále jen "Oznámení") se vztahuje na všechny záznamy o vašich službách, které Centrum vytváří. Toto oznámení vás informuje o způsobech, jakými může Centrum používat a zveřejňovat citlivé osobní údaje o vás. Popisuje také vaše práva a některé povinnosti, které má Centrum v souvislosti s používáním a zveřejňováním citlivých osobních údajů. Centrum je ze zákona povinno zajistit, aby zdravotní údaje, které vás identifikují, zůstaly soukromé.
KDO JE TÍMTO OZNÁMENÍM VÁZÁN. Toto oznámení popisuje postupy Centra a zaměstnanců Centra, dobrovolníků a dalších pracovníků, kteří se podílejí na poskytování služeb. Centrum a tyto osoby budou dodržovat podmínky tohoto oznámení a mohou používat nebo sdělovat zdravotní údaje o vás, jak je povoleno nebo vyžadováno zákonem. Toto oznámení popisuje vaše práva na přístup ke zdravotním informacím o vás a jejich kontrolu, včetně informací, které vás mohou identifikovat a které se týkají vašeho minulého, současného nebo budoucího fyzického zdraví nebo duševního stavu a zdravotní péče a souvisejících zdravotních služeb. Váš osobní lékař může mít další zásady, kterými se řídí.
JAK MŮŽE CENTRUM POUŽÍVAT A ZVEŘEJŇOVAT ZDRAVOTNÍ INFORMACE O VÁS. Centrum shromažďuje informace o vašem zdravotním stavu a ukládá je do karty, do počítače a do osobní zdravotní dokumentace. Jedná se o vaši zdravotní dokumentaci. Zdravotní záznam je majetkem Centra, ale informace ve zdravotním záznamu patří vám. Následující kategorie popisují různé způsoby, jakými může středisko používat nebo sdělovat zdravotní informace. U každé kategorie použití a zpřístupnění středisko vysvětlí, co se tím myslí, a může uvést několik příkladů. Ne každé použití nebo zpřístupnění v dané kategorii bude uvedeno. Všechny způsoby, kterými může středisko informace používat a zveřejňovat, však budou spadat do jedné z kategorií.
4.1. Pro interní komunikaci. Informace o vašem zdravotním stavu budou použity v rámci našeho programu mezi pracovníky programu, kteří je potřebují, a to v souvislosti s naší povinností diagnostikovat, léčit vás nebo vás odeslat na léčbu závislosti na návykových látkách. To znamená, že vaše zdravotní údaje mohou být sdíleny mezi pracovníky programu nebo mezi nimi za účelem léčby, platby nebo provozování zdravotní péče. Např: Dva nebo více poskytovatelů v rámci programu se mohou vzájemně poradit o vašem nejvhodnějším způsobu léčby. Program může sdílet informace o vašem zdravotním stavu za účelem obdržení platby za zdravotní služby, které vám byly poskytnuty. A/nebo mohou být vaše zdravotní údaje v rámci programu projednávány o vaší léčbě v souvislosti s ostatními v programu ve snaze zlepšit celkovou kvalitu péče poskytované naším programem. Vaše zdravotní informace nebudou pracovníky programu dále zveřejňovány, s výjimkou případů, kdy je to v tomto dokumentu povoleno.
4.2. Kvalifikovaným servisním organizacím a/nebo obchodním partnerům. Některé nebo všechny vaše zdravotní údaje mohou být zveřejněny na základě smluv o poskytování služeb s kvalifikovanými servisními organizacemi a/nebo obchodními partnery mimo tento program, kteří pomáhají našemu programu při poskytování zdravotní péče. Příkladem kvalifikovaných servisních organizací a/nebo obchodních partnerů jsou fakturační společnosti, společnosti zpracovávající data nebo společnosti, které poskytují administrativní nebo specializované služby. V zájmu ochrany vašich zdravotních údajů vyžadujeme, aby tyto kvalifikované servisní organizace a/nebo obchodní partneři dodržovali stejné standardy, jaké má tento program, a to prostřednictvím podmínek podrobně popsaných v písemné dohodě. To může zahrnovat předávání údajů o vás spolupracovníkům centra v jiné zemi.
4.3. V případě lékařské pohotovosti. Informace o vašem zdravotním stavu mohou být sděleny zdravotnickému personálu v případě lékařské pohotovosti, při bezprostředním ohrožení vašeho zdraví a v případě nutnosti okamžitého lékařského zásahu.
4.4. Výzkumníkům. Za určitých okolností může toto pracoviště používat a sdělovat vaše zdravotní údaje pro výzkumné účely. Výzkumný projekt může například zahrnovat porovnání zdravotního stavu a uzdravení všech pacientů, kteří podstoupili jeden test nebo léčbu, s pacienty, kteří podstoupili jiný test nebo léčbu stejného onemocnění. Všechny výzkumné projekty však musí být schváleny komisí, která posoudila návrh výzkumu a stanovila protokoly k zajištění ochrany vašich zdravotních údajů.
4.5. Auditorům a hodnotitelům. Tento program může zpřístupnit informace o zdravotním stavu regulačním orgánům, poskytovatelům finančních prostředků, třetím stranám a organizacím pro vzájemné hodnocení, které monitorují programy zaměřené na alkohol a drogy, aby zajistily, že program dodržuje regulační mandáty a řádně účtuje a vyplácí obdržené finanční prostředky.
4.6. Na základě soudního příkazu. Tento program může zpřístupnit vaše zdravotní údaje na základě soudního příkazu.
4.7. Trestné činy v prostorách programu nebo proti pracovníkům programu. Tento program může sdělit omezené množství informací o zdravotním stavu policii, pokud student spáchá nebo hrozí spácháním trestného činu v prostorách programu nebo proti pracovníkům programu. Zákon nechrání žádné informace o trestném činu spáchaném studentem v programu nebo proti osobě, která pro program pracuje, ani o hrozbě spáchání takového trestného činu.
4.8. Hlášení podezření na týrání a zanedbávání dítěte.Tento program může hlásit podezření na zneužívání nebo zanedbávání dítěte. Zákon nechrání žádné informace o podezření na zneužívání nebo zanedbávání dítěte před nahlášením příslušným orgánům.
4.9. Podle požadavků zákona. Tento program bude zveřejňovat zdravotní informace v souladu se zákonem.
4.10. Připomenutí schůzky. Tento program si vyhrazuje právo kontaktovat vás zákonem povoleným způsobem s připomínkami termínů nebo informacemi o alternativách léčby a dalších zdravotních výhodách, které pro vás mohou být vhodné.
4.11. Další použití a zpřístupnění zdravotních informací. Další použití a zpřístupnění zdravotních informací, na které se nevztahuje toto oznámení, se provádí pouze s vaším písemným souhlasem nebo souhlasem vašeho zákonného zástupce. Pokud nás vy nebo váš zákonný zástupce zmocníte k použití nebo zpřístupnění zdravotních informací o vás, můžete vy nebo váš zákonný zástupce toto zmocnění kdykoli odvolat, s výjimkou případů, kdy jsme na základě tohoto zmocnění již podnikli kroky.
VAŠE PRÁVA TÝKAJÍCÍ SE ZDRAVOTNÍCH INFORMACÍ, KTERÉ O VÁS UCHOVÁVÁME. Máte následující práva týkající se vašich zdravotních údajů. Chcete-li tato práva uplatnit, musíte se obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů ve středisku. Můžete být požádáni o podání písemné žádosti. Pověřence pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat pomocí následujících informací:
Narconon Evropa
Pozor: Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Præstevej 62
3200 Helsinge
Dánsko
Telefon: +45 70 60 60 03
E-mail: info@narcononeurope.org
5.1. Právo na prohlídku a kopírování. Až na určité výjimky máte právo nahlížet do svých zdravotních údajů, které o vás uchováváme, a obdržet jejich kopie. Za určitých velmi omezených okolností můžeme v souladu se zákonem odmítnout vaši žádost o nahlédnutí do vašich zdravotních údajů a získání jejich kopie. O zamítnutí jakékoli části nebo částí vaší žádosti budete informováni. Některá zamítnutí jsou ze zákona přezkoumatelná a budete informováni o postupech pro uplatnění práva na přezkoumání zamítnutí. Jiná zamítnutí však podle zákona přezkoumatelná nejsou. Každá žádost bude přezkoumána individuálně a bude vám poskytnuta odpověď v souladu se zákonem.
5.2. Právo na změnu zdravotních údajů. Pokud se domníváte, že zdravotní údaje o vás jsou nesprávné nebo neúplné, můžete požádat Centrum o jejich změnu. Vaši žádost můžeme odmítnout, pokud není písemná nebo neobsahuje důvod, který by ji podporoval. Kromě toho můžeme vaši žádost zamítnout, pokud nás požádáte o změnu zdravotních informací, o kterých se domníváme, že: (i) jsou správné a úplné; (ii) nebyly vytvořeny námi, ledaže osoba nebo subjekt, který tyto zdravotní informace vytvořil, již není k dispozici, aby mohla být změna provedena; (iii) nejsou součástí zdravotních informací uchovávaných námi nebo pro nás; nebo (iv) nejsou součástí zdravotních informací, do kterých byste mohli nahlížet a které byste mohli kopírovat. Pokud je vaše právo na změnu zamítnuto, oznámíme vám zamítnutí a poskytneme vám pokyny, jak můžete uplatnit své právo na předložení písemného prohlášení, v němž nesouhlasíte se zamítnutím, a/nebo jak můžete požádat, aby vaše žádost o změnu a kopie zamítnutí byly uchovávány společně s dotčenými zdravotními informacemi a zveřejněny společně s jakýmkoli dalším zpřístupněním dotčených zdravotních informací.
5.3. Právo na vyúčtování zveřejněných informací. Máte právo obdržet seznam některých zpřístupnění vašich zdravotních údajů, která jsme mohli provést. Tento seznam nebude zahrnovat určitá zpřístupnění: zpřístupnění provedená za účelem léčby, platby nebo poskytování zdravotní péče v rámci našeho programu nebo zpřístupnění provedená na základě vašeho oprávnění nebo zpřístupnění provedená přímo vám.
5.4. Právo požadovat omezení. Máte právo požádat o omezení nebo limitaci zdravotních informací, které Centrum používá nebo zveřejňuje o vaší léčbě, platbách nebo zdravotních operacích v rámci našeho programu. Vaši žádost sice zvážíme, ale nejsme povinni jí vyhovět. Pokud s ní budeme souhlasit, vyhovíme vaší žádosti, s výjimkou mimořádných situací, kdy jsou vaše zdravotní údaje potřebné k poskytnutí neodkladné léčby. Nebudeme souhlasit s omezením použití nebo zpřístupnění, které jsou vyžadovány zákonem, nebo s těmi, které jsou zákonem povoleny a o kterých se důvodně domníváme, že jsou v nejlepším zájmu vašeho zdraví.
5.5. Žádost o důvěrnou komunikaci. Máte právo požadovat, aby s vámi Centrum komunikovalo o vašich zdravotních údajích určitým způsobem nebo na určitém místě. Můžete například požádat, abychom vás kontaktovali pouze v práci nebo poštou. Všem rozumným žádostem vyhovíme.
5.6. Právo podat stížnost. Máte-li jakékoli dotazy nebo se domníváte, že byla porušena vaše práva na ochranu osobních údajů, můžete se obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů střediska osobně nebo zaslat písemné shrnutí svých obav na výše uvedenou adresu. Za podání stížnosti nebudete nijak postihováni ani se vám nikdo nebude mstít.
5.7. Obdržet kopii. Máte právo získat kopii tohoto oznámení.
ZMĚNY TOHOTO OZNÁMENÍ. Středisko si vyhrazuje právo kdykoli změnit podmínky tohoto oznámení. Středisko si vyhrazuje právo, aby revidované nebo změněné oznámení bylo účinné pro zdravotní informace, které o vás středisko již má, i pro jakékoli zdravotní informace, které středisko získá v budoucnu. Středisko zveřejní kopii aktuálního oznámení. Oznámení bude obsahovat datum účinnosti.